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? Microsoft Excel est un tableur qui permet aux utilisateurs d' entrée et de stocker de grandes quantités de données. Les données de plusieurs types différents peuvent être stockés , y compris les textes , nombres entiers et les dates. Ceux qui souhaitent afficher une liste de dates , tout en conservant les données de date complète à l'intérieur de la feuille de calcul peuvent le faire en utilisant l'une des deux techniques . Une méthode utilise l'option " Format de cellule " pour masquer les données de date supplémentaires et l'autre utilise une formule de cellule pour créer un nouvel ensemble de cellules. Instructions
formatage d' une colonne entière pour représenter des années
1 Faites un clic droit sur l'entête de la colonne de cellules que vous souhaitez afficher années et sélectionnez " Format de cellule " dans le menu contextuel haut . Le " Format de cellule " boîte de dialogue apparaît.
2 Sélectionnez "Custom " dans le panneau "Catégorie" sur le côté gauche de la fenêtre de dialogue pour faire apparaître l'onglet mise en forme personnalisée .
3 type "yyyy ; @". sans les guillemets dans le champ "Type" dans l'onglet mise en forme personnalisée
4 Cliquez sur le bouton "Fermer". Maintenant, chaque fois que vous entrez une date complète dans une cellule de cette colonne , seule l'année sera affichée.
Création de cellules pour afficher les années à partir d'une colonne de dates
5 Cliquez sur une cellule pour la sélectionner. Si vous faites tout un ensemble de cellules ans d'affichage, s'assurer qu'il n'y a assez de cellules vides ci-dessous pour stocker l'ensemble .
6 Type de "= ANNEE (CELL ) " sans les guillemets et remplacer "CELL " avec la cellule que vous souhaitez afficher l'année à partir de . Par exemple, "= ANNEE (A1) " affichera l' année à partir de la date stockée dans la cellule A1 de la feuille de calcul .
7 Placez le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit de la nouvelle cellule jusqu'à ce qu'il devient une croix , puis cliquez et faites glisser la boîte vers le bas pour créer un ensemble de cellules . Les formules dans les nouvelles cellules seront mises à jour automatiquement pour inclure les emplacements corrects de cellules que les années sont extraites . Faire l'ensemble des cellules aussi grand ou petit que nécessaire.
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