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Profitez de la productivité de la force de travail et de garder les employés informés de leurs horaires à venir en créant un calendrier de dotation dans Excel. Excel, la composante de tableur de la suite Microsoft Office, offre un moyen rapide pour concevoir informations à un coup d'œil si vous serez en mesure de savoir qui est en vacances , où pour renforcer le personnel et combien d'heures de paie sont comptabilisés chaque mois . En quelques clics dans Microsoft Excel, vous serez prêt à tracer les horaires du personnel . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel. Le logiciel passe automatiquement une nouvelle page , vierge de feuille de calcul à l'écran .
2 Cliquez dans la première cellule , A1, sur la feuille de calcul . Tapez le nom de la société et " Calendrier de l'employé» ou «Calendrier des employés . " Les mots de déborder la cellule A1 . Mettez en surbrillance les mots et utiliser les options dans la section "Police" du ruban /barre d'outils en haut de l'écran pour agrandir le titre du calendrier , changer sa couleur et les polices de commutation.
3 Instructions dans la troisième cellule de la première colonne , A3 . Tapez le nom d'un employé.
4 Appuyez sur la touche "Entrée" du clavier pour déposer à la cellule suivante , A4, et tapez le nom d'un autre employé . Continuez à taper et appuyer sur "Enter" jusqu'à ce que tous les employés pour le calendrier sont entrés dans la colonne "A".
5 Cliquez dans la deuxième cellule de la deuxième colonne , B2 . Tapez le premier élément de planification , tels que « lundi » ou «1 Janvier . "
6 Appuyez sur la touche «Tab» du clavier pour déplacer d'une cellule vers la droite en C2. Tapez l'élément de calendrier suivante, comme «mardi» ou «2 Janvier . " Continuez à taper et appuyez sur «Tab» jusqu'à ce que toutes les entrées de piste sont sur le calendrier.
7 mettre en évidence toutes les cellules de la deuxième rangée. Cliquez sur l'icône «B» dans la section "Police" du ruban /barre d'outils pour mettre les cellules en gras.
8 Highlight tous les noms des employés dans la colonne "A". Cliquez sur l'icône "B" de mettre les noms en gras .
9 Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionner "Enregistrer sous . " Tapez " CalendarTemplate " dans la case " Nom de fichier " et cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le calendrier .
10 ajouter des entrées au calendrier, comme un «X» dans la ligne d'un employé travaillant lundi, mardi et jeudi ou certaines dates du mois.
11 remplir le calendrier et cliquez sur l'onglet "Fichier" . Sélectionnez « Enregistrer sous ». Tapez un nouveau nom pour le calendrier de protéger le modèle à utiliser à l'avenir , et cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
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