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Plusieurs programmes d'information de la base de données du magasin en fichiers texte standard, lisible dans le Bloc-notes de Microsoft. Bien que ces fichiers peuvent être manipulées en utilisant le Bloc-notes , ce programme bare-bones n'offre pas les calculs complexes et le formatage que Microsoft Excel peut effectuer. Si vous avez besoin d'accéder à ces fonctionnalités, vous pouvez convertir votre fichier de texte Notepad dans Excel par l'importer directement dans le programme Excel. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel.
2 maintenez la touche " Ctrl" et appuyez sur "O" pour afficher la fenêtre de dialogue "Ouvrir".
3 Cliquez sur le menu déroulant en bas à droite et sélectionnez " Fichiers texte ".
4 Localisez le fichier de texte Bloc-notes sur votre ordinateur, en utilisant le familier " Explorateur Windows " interface de type , puis cliquez sur « Ouvrir ». Microsoft Excel ouvre automatiquement la fenêtre «Assistant Importation de texte . "
5 Cliquez sur « Délimité » ou « largeur fixe » en haut de la fenêtre " Importation de texte », selon le format du fichier Bloc-notes . Si vous n'êtes pas lequel choisir , la fenêtre de prévisualisation en bas vous permettent d'expérimenter dans la fenêtre suivante pour vous permettre de sélectionner le bon format . Cliquez sur " Suivant".
6 sélectionnez l'option " séparateurs ", tels que des virgules , des tabulations ou des espaces entre les points de données, si vous sélectionnez un format " délimité " dans la fenêtre précédente . Cliquez sur l'aperçu pour entrer des pauses entre les points de données, si vous avez choisi le format " de largeur fixe " . Si les fenêtres de prévisualisation semble désordonnée , cliquez sur « Retour », choisissez un autre format et essayez à nouveau. Cliquez sur "Suivant " lorsque vous avez terminé .
7 Cliquez sur n'importe quelle colonne et sélectionnez l'option " Format des données en colonne » en haut de modifier le format par défaut de la colonne de données . Cliquez sur "Terminer " lorsque vous avez terminé .
8 Cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur droit de l' Excel , placez le pointeur de votre souris sur "Enregistrer sous" et sélectionnez " classeur Excel. " Appuyez sur "OK" pour terminer la conversion .
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