|
? Saisie de nombreuses données dans un tableur Microsoft Excel peut être un projet lourd et fastidieux , surtout si le typage n'est pas votre fort compétence. Il ya plusieurs commandes dans Excel qui peuvent être utilisés pour rendre le processus de saisie des données a une plus lisse et plus efficace. Création de listes déroulantes , par exemple, permettra d'accélérer la saisie des données en permettant aux utilisateurs de sélectionner les entrées de cellule commune d'une liste au lieu d' avoir à les saisir . Instructions
1 Choisissez une plage de cellules dans votre feuille de calcul Excel qui ne va pas être vue ou imprimée . Dans une présentation en colonnes , entrez toutes les données que vous souhaitez être disponible pour la sélection dans la liste déroulante. Notez la plage de cellules qui ont été utilisés .
2 Single- cliquez sur la cellule où vous voulez que la liste déroulante s'affiche. Cliquez sur l'onglet "Data " sur le ruban Excel en haut de l'écran. Dans la zone de groupe Outils de données , cliquez sur la partie supérieure de la touche "Data Validation " . Assurez-vous que les paramètres de l'onglet dans la fenêtre de validation de données est sélectionné .
3 Sélectionnez l'option Liste de la section Autoriser selon les critères de validation . Cliquez une fois à l'intérieur de la zone Source au bas de la fenêtre afin que votre point d'insertion clignote à l'intérieur . Faites glisser la fenêtre Validation des données sur le côté de l'écran et faire défiler pour localiser la plage de cellules contenant vos données de liste.
4 Cliquez et faites glisser votre souris sur toute la plage de cellules contenant vos données. La boîte de Source capture automatiquement la gamme que vous avez sélectionné . Cliquez sur le bouton "OK". Le bouton d'option déroulante apparaît dans la cellule sélectionnée. Cliquez pour choisir parmi les options que vous avez inscrits .
5 Utilisez la poignée de recopie carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule pour cliquer et faire glisser vers le bas ou vers la droite pour copier la liste déroulante à des cellules adjacentes. Cliquez sur chaque bouton fléché pour modifier les valeurs de la sélection souhaitée .
|
