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Microsoft Excel 2003 est un tableur fourni avec la suite de produits Microsoft Office 2003. Sont également inclus dans Microsoft Office est l'application de base de données légère , Access. L'utilisation d'un dispositif simple dans Microsoft Excel 2003, des feuilles de calcul peut être importé de façon transparente à partir de Microsoft Excel dans Access. Importer une feuille de calcul Excel (ou plage nommée ) dans Access permettra à l' utilisateur d'effectuer un large éventail de questions et de fonctions dans l'application de base de données qui ne sont pas disponibles dans Excel. Instructions
1 Localisez le groupe de cellules à exporter dans Excel. La fonction d'exportation va exporter un classeur entier ou une plage nommée. Une plage nommée est un groupe de cellules définies par les étiquettes de leurs cellules Excel . Par exemple, A1 se réfère à la colonne A, ligne 1 dans la feuille de calcul . La plage nommée indique simplement la première cellule et se terminant à la cellule « nom à la plage . "
2 Préparer une base de données dans Access pour recevoir les données Excel importés. Créer une nouvelle base de données vide (vide) ou assurez-vous d'une table existante contient les mêmes données dans le même format et les mêmes définitions que le tableur Excel. Ouvrez la base de données Access .
3 Cliquez sur "Fichier" puis sélectionnez " Obtenir des données externes » dans Access.
4 Cliquez sur "Importer". La boîte de dialogue d'importation s'ouvre.
5 Cliquez sur «Microsoft Excel» pour les « Fichiers de type de " option.
6 Cliquez sur le menu déroulant et sélectionner " Feuille de travail »ou« plage nommée " et sélectionner les données Excel à importer.
7 Cliquez sur " OK ". Les données Excel seront importées dans Access.
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