|
Microsoft Excel est le composant de feuille de calcul pour la suite Office de Microsoft . Depuis des tableurs comme Excel peuvent souvent contenir de grandes quantités de données , il peut devenir nécessaire de comprimer ou postal, ces fichiers. Compresser les fichiers Excel peut aussi économiser de l'espace disque pour l'archivage des fichiers qui sont rarement utilisés . Il existe des programmes de compression disponibles en shareware ou freeware comme Winrar et Winzip . Microsoft Windows, cependant, inclut un utilitaire facile à utiliser de fermeture éclair en tant que partie intégrante du système d'exploitation. Choses que vous devez
ordinateur fonctionnant sous MS Windows et MS Excel
Voir Plus Instructions
1 ouverte " Mes Documents" dans Microsoft Windows XP ou une version antérieure . Si vous utilisez Windows Vista , «documents». Ouvertes Ces deux éléments sont généralement disponibles dans le menu "Démarrer" .
2 naviguer dans les dossiers jusqu'à ce que vous trouviez le fichier Excel que vous souhaitez compresser .
3 Faites un clic droit sur l'icône du fichier ou le nom que vous voulez compresser et sélectionnez "Envoyer vers" du menu contextuel qui apparaît.
4 Sélectionnez " (zippé ) dossier compressé " dans le sous - menu. Un nouveau fichier zippé sera créé dans le même dossier. Il gardera le même nom de fichier , mais avec une extension ". Zip" , que votre fichier Excel. C'est la valeur par défaut , mais vous pouvez le modifier comme n'importe quel autre nom de fichier.
|
