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Ajout d'une liste déroulante à votre feuille de calcul Excel prend un peu de préparation, mais il n'est pas difficile , même pour les débutants Excel. La première étape du processus consiste à déterminer les valeurs que vous souhaitez inclure dans votre liste déroulante et l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir apparaître . Pensez à placer les éléments que vous attendez d'avoir choisi le plus souvent au sommet, ou trier la liste par ordre alphabétique. Déterminer les éléments de la liste et l'ordre avant de créer votre liste déroulante est plus facile que de le changer plus tard , mais vous pouvez toujours modifier, supprimer ou remplacer votre liste. Instructions
1 Ouvrez votre classeur à une page blanche ou ajouter une nouvelle feuille de calcul. Pour garder votre feuille de calcul active bien rangé , vous voulez votre liste stockée sur une feuille séparée de l'endroit où la zone de liste déroulante est .
2 Entrez vos articles pour la liste déroulante dans une seule colonne la feuille de calcul vide . Pour faciliter l'identification , ajouter un titre à votre liste dans la rangée avant votre liste commence , comme "Couleurs" pour une liste de couleurs . Votre liste apparaîtra dans l'ordre que vous avez dans cette colonne.
3 Mettre liste d'articles avec votre souris , non compris le titre. Avec ces mises en évidence, cliquez dans la case à gauche de la barre de formule et saisissez un nom pour votre liste . Utilisez un nom qui correspond le titre de votre liste exactement , y compris les cas, pour rendre le nom plus facile à trouver si vous avez plusieurs listes. Ce processus crée un nom pour votre gamme de cellules de l'ordinateur à identifier. Par exemple, si votre liste est intitulée "Couleurs " dans la cellule A1 et votre liste inclut " Rouge", " Bleu " et " vert " dans les cellules A2 à A4, respectivement , mettez en surbrillance A2 à A4 et le type "Couleurs" dans le coin supérieur gauche boîte pour ne citer que la plage de cellules .
4 Appuyez sur " Entrée" pour définir le nom de votre liste. Si vous n'appuyez pas sur "Enter ", le nom ne s'applique pas.
5 Sélectionnez la feuille de calcul où vous voulez que la liste déroulante apparaisse, cliquez à l'intérieur de la cellule où vous voulez la liste. D'un simple clic dans la cellule uniquement , vous ne pouvez pas ajouter la validation des données lors de la modification d'une cellule , à laquelle on accède par un double-clic
6 Sélectionnez l'onglet "Data" sur le ruban d' Office, puis choisissez. " validation des données " dans la zone " données d'outils " .
7 Cliquez sur "Liste" dans le menu déroulant sous "Autoriser" dans la boîte de dialogue, assurez-vous que " dans la cellule d'abandon down " est sélectionné.
8 Cliquez dans la case" Source " . Tapez un signe égal , puis tapez le nom de la liste exactement comme vous l'avez entré sur l'autre feuille de calcul. Par exemple, tapez "= Couleurs " (sans les guillemets) pour la liste dans l'exemple précédent .
9 Sélectionnez "OK". La liste déroulante est maintenant une partie de la cellule, et lorsque l'utilisateur clique dans la cellule, ils verront la flèche indiquant une liste déroulante. Cliquez sur la flèche pour voir la liste , puis sélectionnez une option pour remplir la cellule.
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