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listes déroulantes dans Excel vous permettent de contrôler les données saisies dans une cellule en ayant utilisateurs de choisir un élément dans une liste spécifiée. Les données au sein de la liste est toujours tiré d'une autre cellule , soit dans le même classeur ou dans un autre classeur. Une fois que vous trouverez cette liste, vous pouvez la modifier si nécessaire pour modifier vos données de la liste déroulante. Listes déroulantes relèvent de la validation des données ensemble de commandes dans Excel 2007. Instructions
1 Cliquez sur la cellule qui contient votre liste déroulante , puis cliquez sur l'onglet "Data" sur le ruban Office.
2 Cliquez sur " Validation " puis cliquez sur l'onglet "Paramètres" .
3 Trouver la case «Source» . Cela vous indiquera le nom de la source de la liste si c'est dans une feuille de calcul différente de votre feuille courante , ou son emplacement sur la page courante. Très probablement, il ya simplement un nom, comme "= Couleurs " pour une liste de couleurs . C'est ce qu'on appelle un nom de plage , et les cellules au sein de cette plage nommée sont ce que vous devez modifier pour modifier votre liste.
4 fermer la boîte de dialogue de validation et de localiser la plage nommée dans votre boîte source. C'est peut-être dans une autre feuille de calcul, souvent étiqueté «Tables » ou « Listes ». Si vous ne le trouvez pas , utilisez la fonction " Rechercher" dans l'onglet " Accueil " pour rechercher un mot dans la liste dans chaque feuille de calcul.
5 Modifier votre liste si nécessaire une fois que vous trouvez la plage source par la suppression , la modification ou l'ajout d'éléments à la liste à cet endroit comme vous le feriez dans n'importe quelle cellule dans le classeur. Si vous modifiez uniquement les données au sein de la gamme existante , comme la modification d'une liste de " Rouge", " Jaune" et "Bleu" pour une liste de « un», « deux» et «trois », vous avez terminé. La nouvelle liste s'affiche dans votre menu déroulant une fois que vous enregistrez vos modifications. Si vous supprimez ou ajoutez des éléments , vous aurez besoin de modifier la plage .
6 Note lequel les cellules de votre gamme nouvellement édité couvre . Par exemple, si l'ancienne liste est tombé dans les cellules A2 à A5 et vous a ajouté deux autres points , il sera désormais couvrir les cellules A2 à A7.
7 Cliquez sur l'onglet "Formules" sur le ruban Office, et cliquez sur le bouton "Nom de manager" .
8 Cliquez sur le nom de votre plage dans la liste et cliquez sur " Modifier" en haut de la boîte .
9 Changer l' identificateurs de cellules dans le "fait référence à " box pour correspondre à votre nouvelle gamme . Dans l' exemple mentionné , cherchez le "A5" dans le "fait référence à " la boîte et le changer en " A7 ".
10 Cliquez sur "OK". Votre liste déroulante va refléter vos modifications.
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