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Si vous travaillez dans un tableur Microsoft Excel et que vous voulez garder une trace des données temporelles, telles que les heures travaillées ou les heures de bénévolat servis , il aide à convertir les données en heures décimales afin que vous puissiez calculer. C'est facile à faire si vous savez unités de base de calcul. Vous pouvez ajouter vos cellules de données pour déterminer un décompte hebdomadaire de vos heures. Instructions
1 Lancez Microsoft Excel en double- cliquant sur son icône sur votre bureau ou en le sélectionnant dans le menu "Démarrer" . Excel s'ouvre avec une nouvelle feuille de calcul .
2 Cliquez sur la cellule A1 . Nous allons utiliser la colonne A des heures - mais seulement pendant des heures entières. Par exemple, si votre temps est de 8 heures et 6 minutes , vous devez entrer le numéro 8 dans la cellule A1 . Appuyez sur la touche «Tab» pour passer à la cellule B1. Chaque cellule dans la colonne "B" représenter les minutes que vous avez travaillé . Dans l'exemple de 8 heures et 6 minutes , vous tapez 6 dans la cellule B1 .
3 Cliquez sur la cellule C1 . La colonne C sera utilisé pour calculer les minutes sous forme décimale . Tapez votre formule de conversion comme suit :
= B1/60
Ensuite, appuyez sur "Entrée". Maintenant , cliquez droit sur la cellule, choisir " Format de cellule " dans le menu pop-up et cliquez sur l'onglet "Nombre" dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre. Dans la liste «Catégorie» sur le côté gauche , choisissez "Nombre ". Ensuite, sur le côté droit de la fenêtre , tapez "1" dans la case " décimales ". Appuyez sur "OK". Cela va formater la cellule C1 pour afficher le nombre arrondi à la première décimale , ou dixièmes d'heure . Dans ce cas, à 6 minutes égalent déjà exactement un dixième d'heure, et C1 s'affichent 0,1 Cependant, si la valeur des minutes en B1 est changée à 16 , ce serait arrondi au dixième près , soit 0,3 .
4 Cliquez sur la cellule "D1 ". Dans la colonne D, vous devrez entrer une formule qui additionne les heures entières de la colonne A et les heures décimales de la colonne C1, pour obtenir le plein décompte du temps vous avez travaillé le lundi . Pour ce faire, entrez la formule suivante dans la cellule D1 :
= SOMME ( A1 + C1)
5 Cliquez sur la cellule A2 . Maintenez la touche «Ctrl» enfoncée et appuyez sur la lettre "D" Cela va copier le contenu de la cellule au-dessus , A1, A2 en - y compris toute forme et les formules de sorte que vous n'avez pas besoin de les retaper . Si vous devez modifier A2 pour afficher une valeur différente des heures entières , le type que maintenant - par exemple , 3. Tab pour passer à la cellule B2 , puis répétez le processus : Appuyez sur " Ctrl" et la lettre " D ", puis modifiez la valeur pour refléter le nouveau nombre de minutes si nécessaire
6 Tab à la cellule . C2 et appuyez sur " Ctrl " plus " D " à nouveau - mais remarquent que cette fois, vous n'avez pas besoin de modifier le résultat. C'est parce que Excel a copié la formule de C1 et a automatiquement ajusté pour désigner les nouvelles cellules. Lorsque vous onglet de la cellule D2 et appuyez sur Ctrl "plus" D " encore une fois, c'est la même chose : . Excel copie la formule vers le bas à partir de D1 et l'ajuste pour les nouvelles cellules
7 Répétez les étapes 5 et 6 pour saisir les données de temps à chaque nouvelle ligne , sans oublier de copier les formules dans les colonnes C et D ainsi .
8 Cliquez sur une cellule vide, comme D8 . Ensuite, cliquez sur le curseur dans la boîte vide au sommet de la feuille de calcul ( il ressemble à une boîte de recherche Internet) qui est étiqueté « FX ». c'est là que vous entrez une formule pour ajouter vos heures et pour un décompte hebdomadaire totale . Dans cet exemple, disons que vous avez des valeurs dans les sept premières rangées Pour résumer celles up , tapez la formule suivante dans la zone " fx" : .
= SOMME (D1 : D7 )
9 presse " Entrez . " Le décompte de vos heures et minutes décimales apparaîtra dans la cellule D8 .
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