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Microsoft rend facile d'importer des informations à partir d'Excel dans un document Word. Il s'agit essentiellement d' une question de copier les informations à partir d'Excel et de le coller dans Word. Word vous offre un choix d'options de formatage . N'importe quel tableur , ou une partie d'une feuille de calcul , peuvent être importés dans Word sous forme de texte ou sous forme de tableau . Vous n'êtes pas limité aux feuilles de calcul soit . Si vous avez fait un tableau ou un graphique dans Excel , vous pouvez l'importer dans Word ainsi . Instructions
Importation Excel à Word
1 ouvrez le classeur Excel que vous souhaitez importer . Si vous importez un graphique, sélectionnez le graphique . Si vous importez une feuille de calcul , sélectionnez la partie que vous voulez copier en faisant glisser votre souris sur les cellules.
2 Cliquez sur "Copier" sur la barre d'outils Mise en forme, ou appuyez sur " Ctrl + C " sur le clavier.
3 ouvrir un document Word. Cliquez dans le document dans lequel vous souhaitez importer le graphique ou un tableur. Les tableurs sont appelés tableaux dans des documents Word .
4 Cliquez sur le bouton " Coller" ou appuyez sur "Ctrl + V " sur le clavier . L'information sera collée dans le document Word . Un bouton "Coller Options " apparaît également au bas du tableau ou un tableur. Ce bouton disparaît dès que vous touchez votre clavier ou cliquez n'importe où sur le document.
5 Cliquez sur le bouton "Coller Options " pour voir vos options de formatage.
formatage des graphiques
6 Cliquez sur " Tableau Excel " dans le bouton "Coller options" pour rendre la carte modifiable . Word utilise Excel pour modifier le graphique .
7 Cliquez sur " Lien vers Excel Chart" si vous voulez que le graphique dans le document Word à être changé chaque fois que vous mettez à jour le fichier Excel d'origine.
8 Cliquez sur " image Chart" si vous voulez que le graphique soit une image bitmap statiques.
en forme des tableaux
9 Cliquez sur " match Destination tableau style " dans le menu" options de collage " d'avoir la table et les polices correspondent à la mise en forme du document Word. Cliquez sur " Atteindre Destination Style de tableau et le lien vers Excel » pour avoir le tableau mis à jour automatiquement chaque fois que vous apportez des modifications à la feuille de calcul Excel d'origine .
10 Cliquez sur "Keep formatage de la source " de conserver le format original de l' document Excel. Cliquez sur "Conserver le format source et le lien vers Excel » pour avoir le tableau mis à jour automatiquement chaque fois que vous apportez des modifications à la feuille de calcul Excel d'origine .
11 Cliquez sur " Conserver uniquement le texte " si vous ne voulez que les données importées . Chaque unité de données dans une cellule sera séparé par des onglets plutôt .
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