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Comprendre comment intégrer Word et Excel vous permet d'utiliser les forces de chaque programme pour appuyer le travail que vous faites dans l'autre . Par exemple, vous pouvez avoir besoin d' utiliser une liste de diffusion Excel pour créer une campagne de publipostage dans Word. Pour intégrer les programmes Word et Excel , utilisez les commandes à chaque que extraire des données de documents effectuées dans l'autre . Par exemple , l'utilisation de Word " de publipostage " outils pour extraire des données à partir d'une feuille de calcul Excel. Vous pouvez également utiliser " Visual Basic " langage de programmation d'Excel pour afficher le contenu d'un document Word. Instructions
Mail Merge
1 type d'une colonne de noms dans une feuille de calcul Excel, puis tapez " nom" au-dessus du point haut de la liste .
2 presse "Control" et "S " en même temps , puis tapez un nom de fichier pour le classeur et cliquez sur " Enregistrer".
3 Cliquez sur l'onglet " Publipostage " dans Word, puis cliquez sur le bouton «Démarrer publipostage " bouton. Cliquez sur le " pas à pas par " commande pour exécuter le « assistant de fusion et publipostage . "
4 Cliquez sur le lien « Suivant» au bas de la nouvelle fenêtre de navigation qui apparaît à droite de l'écran, puis cliquez sur " Suivant ".
5 Cliquez sur bouton" Parcourir "à l'étape 3 de l'Assistant , puis recherchez et double- cliquez sur le fichier Excel que vous avez enregistré à l'étape 2 .
6 < p> Cliquez sur " OK " dans la boîte de dialogue qui s'affiche vous indiquant la liste des valeurs que vous avez tapé à l'étape 1 . La boîte de dialogue indique que cette Parole est d'intégrer les données Excel dans le document Word actuel .
7 Cliquez sur «Suivant» au bas de la fenêtre de l'Assistant, puis cliquez sur " Plus d'articles ". Cliquez sur le champ "Noms " vous avez tapé plus tôt pour indiquer à Excel que vous voulez insérer des valeurs de cette liste dans vos documents fusionnés .
8 Cliquez sur le lien "Suivant" dans l'assistant pour créer les documents fusionnés contenant les données intégrées à partir d'Excel
Control Word avec Excel
9 Tapez le suivant dans un nouveau document Word : . " ! Bonjour à partir de Word "
< br > 10 Appuyez sur " Control" et " S " en même temps , puis tapez "c: \\ hello.docx " pour le nom du fichier et cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer
11 Ouvrez Excel , . puis cliquez sur le bouton " Visual Basic " de l'onglet "Developer " de pénétrer dans l'environnement de programmation Visual Basic.
12 Collez le programme suivant dans la fenêtre de code. Ce programme extrait les données de la table de mots dans les cellules du document Excel en cours.
Public Sub getWordData ()
objWord As Word.application
Set objWord = CreateObject ( " Word.application " )
objWord.Documents.Open "c: \\ hello.docx "
MsgBox objWord.ActiveDocument.Range
objWord.ActiveDocument.Close
objWord.Quit
End Sub
13 Cliquez sur l'un des énoncés du programme, puis appuyez sur la touche "F5 " pour exécuter le programme .
14 Cliquez sur l'icône "Excel" sur la barre des tâches Windows pour revenir à Excel. Notez les cellules de la feuille de calcul afficher les données saisies dans Word. Cela démontre que le programme intégré à Word pour accéder à ses données.
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