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Vous créez souvent des feuilles de calcul - ou des feuilles de calcul - et puis trouvez que vous voulez que les données affichées d'une manière différente . Vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul dans le format que vous voulez, vous pouvez aussi déplacer les données jusqu'à ce que vous obteniez l'effet désiré. Lisez la suite pour apprendre à déplacer des données dans une feuille de calcul Excel 2007 . Instructions
1 Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez modifier . Trouvez le document dans vos documents enregistrés et sélectionnez-le - double-cliquez deux fois dessus. La feuille de calcul s'ouvre alors dans Excel.
2 décider des actions que vous voulez faire . Par exemple, vous avez peut-être fait un fichier qui est votre carnet d'adresses. Lorsque vous placez le fichier en même temps , vous mettez en colonnes dans l'ordre suivant : prénom, nom, numéro de téléphone, adresse, ville, état et code postal. Vous voyez maintenant que ce serait plus facile si vous aviez arrangé les données de cette façon : . Nom , prénom , adresse, ville, état , code postal et numéro de téléphone
3 Ajouter un colonne . Placez votre curseur n'importe où dans la colonne A. Allez sur " Insérer " et choisissez " Colonne ". Une nouvelle colonne apparaît et vos données seront maintenant commencer dans la colonne B.
4 Sélectionnez la colonne de noms de famille dans le en cliquant sur la lettre qui a vos données qu'il contient. Cela permet de sélectionner toute la colonne de données - . Par exemple , si vos noms de famille sont dans la colonne C en sélectionnant C au sommet de la colonne de toutes les données seront mises en évidence
5 clic droit de votre souris et un menu viendront où vous pouvez «couper» les données. Cela rendra les données disparaissent de la colonne C. Déplacez votre curseur sur la colonne A et la ligne 1 clic-droit . Sélectionnez "Coller" et vos données seront déplacés dans cette colonne.
6 Supprimer la colonne C de repositionner les données. Vos données apparaissent maintenant de cette façon: . Nom , prénom, numéro de téléphone , adresse, ville, état et code postal
7 Répétez les étapes 4 à 6 pour déplacer le numéro de téléphone de la colonne C à la colonne G et les données seront dans les colonnes appropriées.
8 sauvegarder vos données soit en sélectionnant " Enregistrer" ou " Enregistrer sous."
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