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La fonction " Vlookup " d'Excel permet la saisie de données plus facile, car il vous permet de saisir des codes de seulement quelques caractères pour représenter des valeurs avec plus de personnages . Par exemple, le caractère "A" pourrait représenter une valeur comme " aReallyLongWordYouDontWantToType . " Le code pourrait également représenter un nombre , que vous pouvez concordent avec la fonction " Somme " . Pour utiliser le " Vlookup " et fonctions " somme" ensemble, créer une table de correspondance qui associe les codes abrégés avec des valeurs numériques. Ensuite, utilisez " Vlookup " dans un tableau avec les codes de traduire les codes de retour dans leurs valeurs numériques. Enfin, ajoutez ces valeurs avec la fonction " Somme " . Instructions
1 type d'une colonne de caractères uniques que vous souhaitez représenter les valeurs réelles dans la table de consultation. Par exemple, si vous voulez cacher des informations de salaire dans une table de consultation , vous pouvez taper "a", "b " et " c ". Tapez la colonne de droite les valeurs réelles. Pour la table de salaire vient d'être mentionné , vous pouvez taper " 1,98 $ ", " $ 3.45 ", et " 7,89 $ ".
2 entrées de type pour une autre table qui a une colonne dont les valeurs proviennent de la colonne de code de la table de correspondance , que vous avez tapé au début de l'étape précédente. Pour l'exemple de la table de salaire , vous pouvez taper les données d'exemple suivantes , dont la colonne "Code salaires» a les valeurs de code de la table de consultation.
Prénom, nom , code salaires
Joe , Pass, b
Clark Kent, c
Lois, Lane, un
3 type de un nouvel en-tête de colonne dont les valeurs de la " Vlookup " fonction va tirer à partir de la table de consultation. Pour l'exemple de salaire , vous pouvez taper la tête de la colonne «salaire réel » à côté du «code des salaires " en-tête.
4 Type de la fonction " Vlookup " dans la cellule en haut de la dernière colonne que vous avez entré . Pour l'exemple de salaire , vous pouvez taper la fonction suivant cette instruction. Dans cette fonction, le " gauche " faux argument est l' adresse de la cellule de la première ligne dans la colonne "Code de salaires» . Le " table...> "= Vlookup ( < , l'adresse de la cellule à gauche > , emplois , réelle ) "
5 Cliquez sur la cellule dans laquelle vous venez de saisir la fonction" Vlookup ", puis faites-la glisser vers le bas pour remplir les lignes restantes dans la colonne avec la fonction .
6 type " Somme ( " dans la première cellule en dessous de la dernière cellule contenant la fonction " Vlookup " . Laisser la parenthèse d'ouverture est ainsi vous pouvez choisir l' argument de la fonction avec votre souris à l'étape suivante .
7 Cliquez sur la rangée du haut contenant un salaire réel , qui la fonction " Vlookup " fournit . Faites glisser la souris jusqu'à la ligne bottommost contenant une salaire réel , puis relâchez pour finir l'argument de la fonction " Somme " .
8 Type de ")," puis appuyez sur "Entrée" pour faire remplir la fonction " Somme " . La fonction affiche le total de toutes les valeurs retournées par les cellules avec la fonction " Vlookup " . Pour l'exemple des salaires, la fonction " Somme " serait décompte des salaires réels de " 1,98 $ ", " $ 3.45 ", et " 7,89 $ " de rendement " 13,32 $ . "
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