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Les colonnes et les lignes d'Excel 2010 sont un excellent moyen de stocker des informations, mais lorsque vous souhaitez déplacer les données dans Microsoft Word 2010, il peut paraître disgracieux. Microsoft ne propose pas une option pâte que les changements Excel cellules dans les colonnes adjacentes dans une liste unique dans Word, mais vous pouvez encore manipuler les informations dans Excel avant de copier -dessus . En créant une macro dans Visual Basic pour Applications d'Excel ou VBA , vous pouvez convertir toutes vos données dans une seule colonne avec le clic d' un bouton. Instructions
1 Ouvrez le fichier Excel 2010 que vous souhaitez travailler. Faites un clic droit sur le "A" au-dessus de la première colonne et choisissez " Insérer ". Cela crée une première colonne vide que vous allez utiliser pour construire votre liste.
2 Appuyez sur " Alt" et "F11" pour lancer la console VBA Excel. Faites un clic droit sur n'importe quelle feuille de calcul dans votre classeur en cours - ils sont répertoriés sur le côté gauche de la console - Déplacer votre souris sur "Insérer " et choisissez " Module ". . Double -cliquez sur le module qui apparaît dans la liste
3 Copiez le code suivant et collez-le dans l'espace blanc sur le côté droit de la console VBA:
Sous Combine ()
Range (" B1 " ) . Sélectionnez
Do While ActiveCell > ""
Range ( ActiveCell , ActiveCell.End ( xlDown ) ) . copy Destination: . . = Range (" A10000 ") End ( xlUp ) Offset (1, 0)
ActiveCell.Offset (0, 1) Sélection
boucle
< p. > End Sub
Ce code crée une macro, appelé « Combiner », qui combine toutes les colonnes adjacentes , en commençant par la colonne "B ", dans une longue liste dans la colonne "A" Si vous pensez que le nombre total de cellules sera plus grand que 10000, augmenter le nombre "10000 " dans le code de sorte qu'il sera plus grand que le nombre de vos cellules combinées. La macro s'exécute jusqu'à ce qu'il rencontre une cellule vide dans la rangée du haut d'une colonne.
4 Cliquez sur le bouton "Play" dans le milieu de la barre en haut de la console VBA. Cela crée votre liste dans la colonne "A" Cliquez sur le «X» dans le coin supérieur droit de la console VBA pour le fermer.
5 Sélectionnez le "A" au-dessus de la première colonne pour sélectionner la colonne entière . Appuyez sur "Ctrl" et "C" pour copier les informations de votre presse-papiers .
6 Ouvrez le fichier Microsoft Word 2010 où vous voulez coller la liste. Cliquez sur le document pour placer le curseur là où vous souhaitez insérer la liste.
7 Cliquez sur le bas du bouton "Coller " pour ouvrir une fenêtre pop-up . Choisissez l'icône marqué avec un grand "A" pour insérer les informations sous forme de texte .
8 Cliquez sur le dernier élément dans les éléments insérés et maintenez le bouton de la souris enfoncé . Faites glisser la souris jusqu'à la première option et relâchez le bouton de la souris , sélectionner l'ensemble des articles . Cliquez sur l'onglet « Accueil» au haut de l'écran et trouvez la section " Paragraphe " . Cliquez sur le " Bullets " ou les boutons " numérotation" pour tourner l'information dans une liste.
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