|
Excel vous donne quelques options pour créer un classeur. Vous pouvez utiliser un modèle ou vous pouvez créer votre propre classeur. Les modèles sont des classeurs qui sont déjà créés et que vous modifiez -les à vos propres spécifications. Selon vos besoins , vous pouvez regarder les modèles et voir si l'un d'entre eux travaillent pour vous. Lisez la suite pour apprendre à créer un classeur dans Excel. Instructions
1 Décidez quels sont vos besoins . Vous avez besoin d'un but pour l'utilisation d'Excel . Que ce soit pour un budget ou de garder une trace du travail, vous devez savoir ce que vous envisagez de construire .
2 Ouvrez Excel et vous verrez l'option de créer un classeur ou utiliser un modèle . Vous pouvez vérifier ce que les modèles sont disponibles et si vous vous sentez l'un d'eux répond à vos besoins , vous pouvez essayer de l'utiliser. Cependant, puisque la plupart des travaux est unique et vous pouvez avoir vos propres pensées sur la façon dont vous voulez présenter les données, vous pouvez peut-être mieux de créer votre propre classeur.
3 Utilisez -têtes de colonne rendra la vie plus facile quand vient le temps de manipuler les données. Si vous utilisez des noms , vous voudrez peut-être faire des colonnes avec des prénoms, prénoms et noms de famille . Cela vous donnera le choix de trier sur ces colonnes plus tard. Les adresses doivent être divisés en noms de rues , villes, états et les codes postaux pour la même raison .
4 Entrez les données. Si vous créez un carnet d'adresses pour vous-même , vous pouvez faire plusieurs feuilles dans votre classeur pour les amis, familles, collègues de travail, et les entreprises.
5 Utilisez les onglets en bas de la page . Les onglets signifient les différentes pages ou des feuilles de calcul dans votre classeur Excel. Vous pouvez les renommer et de les rendre plus significatif pour vos besoins. Par exemple, 1 feuille pourrait être amis, la famille et la feuille 2 feuille 3 collègues.
6 Personnaliser le classeur Excel. Le plus vous faites le classeur vos propres, le plus il sera facile de travailler avec les données. Les exemples dans les étapes ci-dessus impliquent tout le travail que vous feriez pour vos besoins personnels , mais vous pouvez le porter sur dans votre travail aussi .
7 Ajouter au classeur si nécessaire. La beauté de l'utilisation des classeurs Excel , c'est que vous n'avez qu'à entrer les données une seule fois. Après cela, vous pouvez ajouter ou supprimer des nouvelles entrées ou des fiches techniques que vous avez besoin . Vérification des données est aussi simple à réaliser .
|
