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La suite bureautique Microsoft permet de partager l'information entre les plates-formes logicielles. Microsoft Excel est un logiciel fait pour manipuler des nombres , tandis que Microsoft Word est un logiciel développé pour gérer mots. L'interaction entre les mots et les nombres est facilitée par les fonctions utiles intégrées dans les deux plateformes. Un exemple spécifique de cette fonction est la possibilité d'insérer des données dans une table de Word 2007. Instructions
1 Ouvrez le fichiers Excel 2007 et Microsoft Word . Recherchez les fichiers des deux logiciels sur le disque dur de l'ordinateur et double-cliquez sur l'icône du fichier pour l'ouvrir chacun.
2 créer la table dans le document Word . Choisissez l'onglet "Insertion" et à partir de ce ruban de menu, sélectionnez l'option " Table" . Ensuite, choisissez la taille appropriée de la table à insérer dans le document Word .
3 Mettez en surbrillance les données dans Microsoft Excel pour insérer dans le tableau de Word 2007. Clic gauche de la souris et en maintenant le bouton de la souris enfoncé , mettre en évidence les données dans Microsoft Excel.
4 Copier les données du document Excel. Avec les données mises en évidence, faites un clic droit et choisissez " Copier" dans le menu du clic droit .
5 coller les données du document Excel dans le tableau Word . Sélectionnez le document Word et placer le curseur à l'intérieur de la table Microsoft Word 2007. Ensuite, choisissez " Collage spécial " dans le menu principal dans la liste déroulante pâte. Dans la boîte de dialogue Collage spécial choisir «l'option Microsoft Excel feuille de calcul " et insérer les données dans la table.
6 Enregistrer et fermer les deux documents lorsque vous avez terminé . Dans le menu fichier principal, choisissez "Enregistrer" dans Microsoft Excel et Word pour s'assurer que le travail n'est pas perdu.
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