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Même avec l'avènement de puissants comptabilité d'entreprise et les logiciels de paie , Excel reste un aliment de base dans la plupart des bureaux et des commerces . Une partie de sa popularité vient du fait que les compétences de base d'Excel sont presque universelle parmi les professionnels et que le programme est hautement personnalisable . Il peut être utile pour calculer les salaires de vos employés en utilisant Excel, parce que la feuille de salaire peut changer à mesure que vos besoins changent . Instructions
1 déterminer quels types de traitement dont vous avez besoin pour calculer . Si les composants de la rémunération de votre entreprise comprennent les taux horaires , vous devez calculer selon les heures travaillées avec un salaire horaire distinct pour les heures supplémentaires . Si vous payez en fonction des primes au rendement ou à la commission , la matrice utilisée pour calculer ces montants devront être inclus , aussi bien. Planifiez votre feuille de calcul avec soin avant de commencer à construire.
2 liste le nom de chaque employé en bas de la colonne de gauche d'une feuille de calcul ouverte. Laisser la première ligne ouverte vers le haut de sorte que vous pouvez nommer chaque colonne. Il peut être utile de diviser les salariés en groupes , avec un titre au-dessus de chaque groupe. Vous pouvez séparer les groupes en colorant dans une ligne au-dessus au début de chaque groupe .
3 étiquette de la colonne à côté de chaque nom de « taux horaire. " Etiqueter la colonne suivante " Heures régulières », avec« Heures supplémentaires »à droite de cette . Suivez ce avec une colonne nommée « taux des heures supplémentaires . " Étiqueter les colonnes suivantes " paye régulière » et « Rémunération des heures supplémentaires " suivie d'une autre colonne intitulée « Salaire total . " Mettre en évidence les trois dernières colonnes et définir le format que monnaie en cliquant sur le symbole du dollar en haut de la feuille . Faites de même pour le taux des heures supplémentaires et des colonnes de taux horaire.
4 Cliquez sur la cellule de la paye régulière au premier rang , et entrez la formule pour multiplier le taux horaire par la colonne régulière heures. Ce serait un signe, suivie de la référence de la cellule des deux cellules séparées par un astérisque égaux. Cela va calculer le salaire de l'employé , sans heures supplémentaires. Faites de même pour les cellules correspondantes dans la colonne de rémunération des heures supplémentaires , même si le salarié n'a pas d'heures supplémentaires . Cliquez sur la première cellule de la rémunération totale et entrez le signe égal suivi des références de cellules pour les premières cellules de ligne pour la paye régulière et rémunération des heures supplémentaires , séparés par un signe plus. Cela va calculer la rémunération totale pour le premier employé . Enregistrer comme un modèle avant de peupler la feuille de calcul avec les informations connues , telles que les noms et les taux de rémunération .
5 Cliquez dans la formule que vous avez entré de la rémunération normale . Un carré noir apparaîtra dans le coin inférieur gauche de la cellule choisie. Cliquez sur le carré , et faites-la glisser vers le bas jusqu'à ce que chaque cellule est sélectionnée dans la colonne. Cette copie la formule dans chaque cellule avec la référence exacte de la cellule correspondante . Faites ceci pour les deux autres formules que vous avez inscrits .
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