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sont des outils puissants pour résumer et analyser des ensembles de données volumineux , mais ils ne fonctionnera pas si vous ne les réglez pas correctement . Un problème avec les calculs sommaires indique probablement une erreur de votre part. Réorganisation de votre source de données et l'utilisation de l'outil de tableau croisé dynamique correctement devrait résoudre le problème. Organisation
données mal organisées sont un moyen facile de générer des erreurs dans un rapport de tableau . Les données de base que vous utilisez dans un tableau croisé dynamique doit être dans une série de lignes contenant des données connexes. Chaque colonne doit contenir des éléments similaires. Par exemple , une colonne peut contenir toutes les valeurs numériques tandis que l'autre peut contenir tout le texte , mais pas de colonne doit contenir à la fois , à l'exception des labels . Toutes les données doivent être étiquetés afin que le tableau croisé dynamique peut créer des champs correspondants.
Automatique Totaux
Si votre ensemble de données comprend des sous-totaux automatiques et les totaux , ne comprennent pas dans la gamme du tableau croisé dynamique. Ils peuvent modifier les calculs du tableau croisé dynamique . Les tableaux croisés dynamiques sont conçus pour signaler totaux , vous n'avez donc pas besoin de les inclure dans votre source de données .
Choix de la plage
créer une gamme correctement à convertir à un tableau croisé dynamique . Lorsque vous sélectionnez la plage de vos données, comprendre les étiquettes pour chaque liste. Par exemple, si vous résumez les données de ventes , inclure toutes les données pertinentes à la vente , tels que les types de produits , les quantités mois et mensuel . Sélectionnez toutes les cellules lors de la définition de votre gamme . Si vous envisagez d' étendre les données de base plus tard, inclure les cellules vides dans la portée de votre tableau croisé dynamique.
Choisir champs
Choisissez les champs à analyser ou le tableau croisé dynamique seront vides. Trouvez les champs dans la " liste des champs de tableau croisé dynamique " sur le côté droit de la feuille de calcul et sélectionnez les étiquettes pour le programme de résumer . Vous n'avez pas besoin de sélectionner toutes les étiquettes , seulement celles pertinentes à ce que vous essayez d'analyser .
Externe Data Source
Si vous utilisez externe données d'une base à l'extérieur de votre feuille de calcul Excel, vous pouvez rencontrer une erreur si elle ne peut pas être exporté vers Excel. Installer les outils et les pilotes nécessaires, telles que Microsoft Query ou le logiciel conçu pour la base de données source . Si vous n'utilisez pas de requête ou un autre programme que les exportations automatiquement, vous devez trouver un autre moyen pour récupérer et convertir les données en un format compatible avec Excel. Reportez-vous au fabricant de votre base de données pour obtenir des instructions spécifiques. Comme avec toutes les données de base , d'organiser les données de façon logique sans totaux automatiques et sélectionner ses gammes avec précision .
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