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Microsoft Access est puissant outil de création de base de données. Vous pouvez créer une base de données pour analyser les données , stocker des dossiers et l'utiliser comme une application autonome . Microsoft Access XP vous permet de personnaliser entièrement l'avant et l' extrémité arrière de votre base de données. Que vous soyez développeur ou l'utilisateur final , vous avez au moins un certain contrôle sur la façon dont la base de données qui fonctionne pour vous . Microsoft Access XP permet également d'avoir un contrôle total sur les paramètres de sécurité pour mieux protéger vos données. Instructions
1 Allez dans " Démarrer", " Tous les programmes", " Microsoft Office " et " Microsoft Access XP. "
2 Allez dans " Fichier", " nouveau "et " Base de données vide . " Choisir un nom de fichier et un emplacement pour stocker la base de données .
3 Cliquez sur "Tables" pour créer des tables pour stocker des données . Cliquez sur «Tables» et choisissez si vous souhaitez créer la table en utilisant " Mode Création ", un assistant, ou en entrant les données manuellement . Mode création et l'assistant sont les plus faciles pour personnaliser votre table. Vous pouvez modifier la configuration de la table après sa création , peu importe la méthode que vous utilisez. Pour la vue de conception , entrez le nom du champ et choisissez un type de données . Le type de données est un menu déroulant . Si vous n'êtes pas sûr , choisissez «Texte ». Pour personnaliser davantage les données qui sont stocker dans la table , choisissez parmi les options répertoriées dans l'onglet "Général " au bas de l'écran. Pour l'assistant, suivez les instructions pour créer votre table. Pour modifier ou ajouter des fonctionnalités à une table existante , cliquez sur le nom de la table et appuyez sur "la conception. "
4 Cliquez sur «Requêtes» pour créer des requêtes pour rechercher, ajouter, supprimer et modifier des données . Requêtes extraire des informations à partir de tables pour créer des rapports et mettre à jour vos tables. Seulement créer des requêtes après avoir créé la table la requête extraire des informations from.Create une requête en " Création ". Choisissez la table , une requête ou une combinaison des deux pour extraire des informations à partir . Faites glisser et déposez les champs des tables et /ou requêtes que vous avez choisis sur les cases " sur le terrain " en dessous de la table et des listes de champ de requête . Vous pouvez créer des liens entre des domaines connexes en faisant glisser une ligne d'un champ dans une liste pour le domaine connexe de la seconde liste . Par exemple, le champ Nom dans le tableau 1 serait liée au champ Nom dans le tableau 2 . Cliquez sur le point d'exclamation rouge dans la barre d'outils pour tester votre requête et afficher les résultats . Pour faciliter la création de requêtes , utilisez l' assistant étape par étape . Vous pouvez modifier la requête à tout moment en cliquant sur « design ».
5 Cliquez sur «Formulaires» pour créer des formulaires de saisie de l'utilisateur . Formes vous permettent d'utiliser et de modifier des données dans une base de données grâce à une interface facile à utiliser l'interface graphique . Créer des formulaires via le mode " Wizard" " Design" ou . En vue de "conception " , glisser et déposer des outils de la boîte à outils vers le formulaire vierge. Choisissez ce que vous voulez que l' outil pour faire de l'assistant qui s'ouvre lorsque l' outil est ajouté . Par exemple, lorsque vous ajoutez un bouton , un assistant vous invite à choisir une catégorie , action, image et texte de votre bouton. Si vous choisissez d'exécuter une requête, un état ou un formulaire par le biais d'un formulaire, vous serez invité à choisir parmi une liste de requêtes , rapports et formulaires existants. Pour ajouter ou modifier un outil plus tard , double- cliquez sur l'outil sur le formulaire ou faire un clic droit et choisissez "Propriétés". Pour ajouter du code derrière un outil , allez dans l'onglet "All" sous "Propriétés" et choisir une action. Cliquez sur le bouton de sélection à côté de l'action de code dans l'éditeur " Visual Basic " . Vous aurez besoin de savoir de base pour utiliser correctement l'éditeur.
6 " Visual Basic pour Applications " Créer des rapports en cliquant sur " Rapports ". Les rapports sont utilisés pour afficher des données dans un format facile à lire à partir de vos tables. Mode Création dans les rapports fonctionne de la même que la section Formulaires . La plupart des rapports sont créés facilitée par le mode Assistant . Vous pouvez choisir requête ou une table vos données proviennent d' un modèle de base , et comment les données sont organisées . Vous pouvez modifier des éléments dans le mode " Mode Création " après l'assistant est terminé .
7 créer des macros en cliquant sur " Macros ". Les macros sont utilisées pour automatiser un processus, tels que l'exécution de plusieurs requêtes à la fois, l'impression des résultats de requêtes , et enregistrer des fichiers à un emplacement spécifié. Macros fonctionnent un peu comme un tableau . Cliquez sur " Nouveau" et sélectionnez une action dans le menu déroulant. Utilisez la section «Commentaires» pour expliquer ce que chaque action est pour. Modification des propriétés d'action dans la section "Action Arguments " au bas de l'écran. Les objets d'une utilisation de macros sont des tables , des requêtes , rapports, formulaires , pages et autres macros existantes .
8 Enregistrez votre travail après chaque nouvel objet est créé et après chaque changement est fait en allant dans "Fichier "et" Enregistrer ".
9 Allez dans" Outils " et de" sécurité "pour définir un mot de passe pour la base de données . "Démarrage" dans "Outils" vous permet de personnaliser la façon dont la base de données agit quand elle s'ouvre . Par exemple, vous pouvez exécuter un écran de connexion , cacher édition et de caractéristiques de conception , ou choisir les touches spéciales de fonction d'accès sont utilisés .
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