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macros de Microsoft Access donnent aux utilisateurs la possibilité d'exécuter des requêtes, rapports et le code en quelques secondes. Les boutons et les actions peuvent exécuter des macros . Les macros peuvent être aussi simple ou complexe que les besoins d'un utilisateur . Les macros peuvent ouvrir et fermer des objets , organiser des événements , et de transférer des informations à d'autres applications. Les macros peuvent être appliquées à des formes , des rapports , des requêtes et autres macros. Macro création
Créer et gérer des macros à partir de la section " Macros " dans la fenêtre de base de données Access . Sélectionnez une action dans le menu déroulant du bas "Action" . Choisissez vos arguments de l'action au bas de la fenêtre. Cela comprend le choix de l'objet de l'action s'applique, le nom de l'objet , tailles , positions , nom de l'application , et d'autres arguments qui s'appliquent à votre action sélectionnée. La colonne "Action" est la seule partie de la fenêtre macro qui doit être rempli. Vous devez avoir au moins une action par macro. Créez une nouvelle action en allant à la ligne suivante. Rappelez-vous que toutes les actions dans la macro s'exécute à chaque fois que la macro est exécutée .
Actions
actions sont au cœur de la macro. Plusieurs actions sont utilisés pour exécuter des procédures ou des actions communes. Par exemple, si vous auriez normalement à un utilisateur d'appuyer sur un bouton pour exécuter un rapport, puis un bouton distinct pour imprimer le rapport , vous pouvez créer une macro qui s'exécute automatiquement et imprime le rapport lorsqu'une touche est enfoncée . Ces actions incluent des événements tels ouverture d'un formulaire, un état ou une requête, impression objets spécifiés , objets de clôture, trouver des enregistrements , et le transfert de données vers d'autres applications. Vous pouvez seulement modifier une action si le curseur est sur la ligne de votre action.
Commentaires
Bien que non requis , les commentaires permettent d'organiser longues macros. Les commentaires sont des chaînes de texte qui n'affectent pas vos actions en aucune façon. Cependant, ils peuvent vous dire ce que le but de l' action est . Par exemple , si vous avez une action pour ouvrir un formulaire après un rapport a l'impression terminée, vous pouvez avoir un commentaire indiquant le nom de la forme qui est ouverte après le nom du rapport a été imprimé . Lorsque vous avez plusieurs actions , des commentaires peuvent considérablement réduire le temps de dépannage et de vous donner un aperçu rapide de ce que l'objectif de votre macro est .
Exécution de macros
macros peuvent être exécutées de la plupart des objets et des événements . Si vous voulez tester votre macro, cliquez sur le point d'exclamation rouge dans la barre d'outils lors de votre macro est en mode création . Vous pouvez aussi double - cliquer sur n'importe quel macro existante pour l'exécuter.
Un clic droit sur n'importe quel objet sur un formulaire , tel qu'un bouton ou un menu déroulant , puis sélectionnez "Propriétés". Allez à l'onglet "Evénement" . Entrez le nom de votre macro - vous devez être exact - dans la boîte à côté de l' événement que vous souhaitez la macro associée . Si vous créez un nouvel objet avec l'assistant , en particulier avec des boutons, vous pouvez sélectionner votre macro sans passer par les propriétés de l'objet . Remarque , ce n'est que pour les objets nouvellement créés .
Si vous souhaitez exécuter une macro basé sur une forme ou les propriétés de rapport, ouvrez l'objet en vue de la conception, clic droit sur le petit carré en haut à gauche de l' objet , puis cliquez sur "Propriétés". Ajoutez le nom de la macro à l'événement approprié . La macro sera alors exécuté lorsque l'événement se produit.
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