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Prendre possession d'une base de données Microsoft Access se compose simplement de commencer une nouvelle base de données et importer les composants pour lesquels vous disposez au moins des autorisations "lire" d'une autre base de données. Le propriétaire d'une base de données est son créateur. C'est pourquoi il est nécessaire de commencer une nouvelle composantes de base de données et l'importation de les posséder . Le processus de prise de possession d'une base de données est légèrement différente pour les versions de Microsoft Access 2007 et 2010 que pour les versions antérieures . Instructions
pour les versions d'Access 2007 et 2010
1 Démarrer une nouvelle base de données Microsoft Access. Lancez Microsoft Access , puis cliquez sur le bouton " Office " en haut à gauche du ruban, et tirer vers le bas pour sélectionner "Nouveau". Les « base de données vide " écrans .
2 Nom de la base de données. Remplacez le nom par défaut dans le champ "Nom du fichier: " zone de texte avec un nom significatif , tout en conservant l'extension de fichier " . Accdb ». Puis cliquez sur le bouton "Créer" . Les vitrines de base de données , indiquant le nom de la base de données .
3 Cliquez sur l' onglet " Données externes " au dessus du ruban.
4 Cliquez sur l'icône «Accès» . Cela déclenche le processus d'importation de base de données. Le " Obtenir des données externes - Accès base de données" . Vitrines , vous invitant à sélectionner la source et la destination des données
5 Sélectionnez la base de données que vous voulez importer en tant que source de données. Cliquez sur " Parcourir" pour afficher la fenêtre " Ouvrir un fichier " . Accédez à la base de données que vous souhaitez importer , puis sélectionnez-le . Puis cliquez sur le bouton "Ouvrir" . Le chemin d'accès à votre sélection s'affiche dans la case " Nom de fichier " texte de la « Données externes - Base de données Access " . Fenêtre comme la source des données
6 Sélectionnez la destination des données. Veiller à ce que les « Importer des tables , requêtes, formulaires , états, macros et des modules dans la base de données actuelle " bouton radio est sélectionné. Ensuite, cliquez sur "OK". Access sélectionne la destination de données pour vous, car il s'agit d'une nouvelle base de données . Dans le processus , il affiche également la fenêtre " Importer des objets " , qui contient six onglets : " . Modules » «Tableaux », « Requêtes », « Formulaires », « Rapports », « Macros » et
7 Sélectionnez pour importer tous les objets pour lesquels vous disposez au moins des autorisations «lire» . Cliquez sur "Sélectionner tout" sur le premier onglet "Tables ". Ensuite, naviguer dans les autres onglets , en cliquant sur " Sélectionner tout " pour chacun. Ensuite, cliquez sur "OK". Le " Données externes - Base de données Access " . Fenêtre s'affiche à nouveau , vous invite à enregistrer les étapes d'importation
8 Importer tous les objets sélectionnés en cliquant sur " Fermer ", ignorant l'invite. Tous les composants que vous avez sélectionnés et pour lesquels vous avez au moins autorisations «lire» sont importés dans la nouvelle base de données. L'accès sera pas importer des objets pour lesquels vous n'avez pas les privilèges requis .
9 Enregistrer la base de données , que vous possédez maintenant .
Pour la pré -2007 versions d'Access
10 Démarrer une nouvelle base de données Microsoft Access. Lancez Microsoft Access , puis cliquez sur le menu "Fichier" et tirer vers le bas pour sélectionner "Nouveau", qui affiche le panneau " Nouveau fichier " . Puis cliquez sur " Base de données vide " dans la liste des options. Le fichier " nouvelle base de données " boîte de dialogue.
11 Nom de la base de données. Remplacez le nom par défaut dans le champ "Nom du fichier: " zone de texte avec un nom significatif , tout en conservant l'extension de fichier " mdb ".
12 Créer la base de données . . Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker la base de données . Puis cliquez sur le bouton "Créer" . Les vitrines de base de données , indiquant le nom de la base de données .
13 Sélectionnez la base de données que vous voulez importer . Cliquez sur le menu "Fichier" , puis tirer vers le bas et sélectionnez " Données externes " puis "Importer" pour afficher la fenêtre " Ouvrir un fichier " . Accédez à la base de données que vous souhaitez importer , puis sélectionnez-le . Ensuite, cliquez sur "OK". Les « Objets importation» des vitrines , il contient six onglets : "tables ", " requêtes", " formes ", " Rapports ", " Macros " et " Modules" .
14 Sélectionnez l'importation tous les objets pour lesquels vous avez au moins " Lire " permissions . Cliquez sur "Sélectionner tout" sur le premier onglet "Tables ". Puis naviguer dans les autres onglets , en cliquant sur "Sélectionner tout" pour chacun.
15 Importer tous les composants sélectionnés en cliquant sur " OK". Tous les composants que vous avez sélectionnés et pour lesquels vous avez au moins autorisations «lire» sont importés dans la nouvelle base de données. L'accès sera pas importer des objets pour lesquels vous n'avez pas les privilèges requis .
16 Enregistrer la base de données , ce qui vous maintenant propre .
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