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Microsoft Access non seulement les magasins et affiche des informations , il effectue équations ainsi . Les requêtes vous permettent de manipuler les données stockées dans vos tables . Si vous avez deux champs qui contiennent des types de données basée sur le nombre , comme les numéros et les devises , vous pouvez calculer ces champs dans une requête, un formulaire ou un rapport. Les calculs effectués par l'accès sont plus efficaces que les calculs manuels et ont moins de risques d'erreur . Le même principe de base pour le calcul d'une expression dans une requête est vrai pour les formulaires et les rapports ainsi . Instructions
1 Ouvrez votre requête Access en mode Création en cliquant droit sur le titre dans le volet de navigation et en sélectionnant " Création ". Si vous ne possédez pas déjà une requête , sélectionnez votre tableau et cliquez sur l'onglet "Créer" du ruban en haut de la page. Cliquez sur le bouton " requête" pour générer une requête de votre table.
2 défilement à droite de votre domaine listes grille jusqu'à ce que vous trouviez une colonne vide . Dans le nouveau champ , tapez un titre pour votre champ calculé , comme « Somme totale » et place un colon du nom de domaine. L'utilisation d'un titre de champ personnalisé permettra d'éviter titres ambigus comme " Champ1 " dans votre requête.
3 Type de dans l'expression de calcul en utilisant les titres des tableaux , des noms de champ et un opérateur . Par exemple, votre expression achevée peut indiquer " Sum Total: [ commandes ] [ OrderPrice ] * [ Inventaire] [ InventoryQuantity ] . ». Qui calcule le prix de la commande à partir de la table Orders par la quantité des stocks dans le tableau d'inventaire. Si vous n'avez qu'une seule table associée à votre requête, vous pouvez simplement entrer " Sum Total: [ OrderPrice ] * [ OrderQuantity ] ».
4 commutateur feuille de données en cliquant sur le bouton " View" sur le ruban en haut de la page. Revoir le champ calculé pour s'assurer que les bons numéros ont été calculés. Enregistrez la requête en cliquant sur l' icône "Enregistrer " en haut de l'écran.
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