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Portée et délimitation d'un système de paie informatisé
Scope:
* utilisateurs cibles: Le système sera conçu pour [spécifier les rôles des utilisateurs, par exemple, le personnel RH, les administrateurs de paie, les employés, les gestionnaires].
* Fonctionnalité: Le système couvrira les processus de paie suivants:
* Gestion des données des employés: [par exemple, le maintien des dossiers des employés, le suivi des modifications des informations personnelles, la gestion des avantages sociaux des employés]
* temps et fréquentation: [par exemple, capturer les données de fréquentation des employés, calculer les heures travaillées, gérer les demandes de congé]
* Calcul de la paie: [par exemple, calculer la rémunération brute, les déductions, les taxes, le salaire net, la gestion de divers composants de rémunération, la génération de bordereaux de rémunération]
* Rapports et analyses de paie: [par exemple, générer des résumés de paie, des rapports fiscaux, des déclarations de bénéfices des employés, l'analyse des données de paie]
* Traitement des paiements: [par exemple, générer des dossiers de paiement pour les banques, émettre des chèques de paie, gérer le dépôt direct]
* Intégration: Le système s'intégrera aux [spécifiez d'autres systèmes existants comme le SIRH, le chronomètre, le logiciel comptable].
* Sécurité et conformité des données: Le système sera conçu pour se conformer aux réglementations pertinentes de confidentialité et de sécurité des données.
délimitation:
* Le système ne sera pas:
* [Spécifiez les fonctionnalités exclues, par exemple, gérer l'inscription des avantages, gérer le recrutement, fournir des fonctionnalités de gestion des performances]
* [Spécifier les limitations, par exemple, soutenir les réglementations spécifiques de la paie dans certains pays, gérer des types spécifiques de contrats des employés]
* public cible: Le système ne sera pas conçu pour [spécifier des groupes d'utilisateurs exclus, par exemple, des pigistes, des entrepreneurs, des employés temporaires].
* Technologie: Le système n'utilisera pas [spécifier les technologies exclues, par exemple, les langages de programmation spécifiques, les plates-formes cloud, le matériel spécifique]
* Durée du projet: Le projet sera achevé dans [spécifier le délai].
Exemple:
Scope:
* utilisateurs cibles: Personnel RH, administrateurs de paie, employés.
* Fonctionnalité: Gestion des données des employés, suivi du temps et de la fréquentation, calcul de la paie, génération de plateaux et rapports de paie.
* Intégration: Intégration avec le système IRS existant.
* Sécurité et conformité des données: Respectez le RGPD et les réglementations pertinentes de confidentialité des données.
délimitation:
* Le système ne sera pas: Gérer l'inscription des avantages, gérer le recrutement, fournir des fonctionnalités de gestion des performances.
* public cible: Le système ne sera pas conçu pour les pigistes ou les entrepreneurs.
* Technologie: Le système n'utilisera pas de plates-formes cloud spécifiques.
* Durée du projet: Le projet sera achevé dans les 6 mois.
N'oubliez pas d'ajuster la portée et la délimitation en fonction des besoins et des exigences spécifiques de votre organisation. Cela vous aidera à définir une vision claire du projet et à garantir que le système atteint les objectifs prévus.
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