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? Programme de collaboration OneNote de Microsoft sert comme une zone centrale pour plusieurs utilisateurs de travailler ensemble et de partager des informations en utilisant numériques " notebooks ". Il agit comme un référentiel pour de nombreux types de fichiers et possède des caractéristiques uniques de l'organisation de conserver les données en main et facilement récupérées. Les avantages d'utiliser OneNote comprennent plus facilement en réseau , l'utilisation de fichiers plus efficace , la compatibilité avec les types de fichiers les plus courants et l'intégration avec d'autres produits Microsoft Office. La fonction de partage de collaboration
OneNote permet à plusieurs utilisateurs sur un réseau pour se connecter au même cahier pour afficher les informations ou faire des changements. Depuis un ordinateur portable peut avoir plusieurs auteurs et un énorme volume d'informations , OneNote met automatiquement en évidence des changements récents et dresse la liste des auteurs du nouveau matériel pour faciliter la collaboration . OneNote dispose également d'une application Web et une application mobile pour connecter des périphériques sans la version complète du logiciel installé .
Stockage de l'information et de recherche
Contrairement à certains indexation de recherche , la fonction de recherche incrémentale de OneNote commence à afficher les résultats que vous tapez pour localiser rapidement les fichiers désirés . Les utilisateurs peuvent ajouter des mots clés à des fichiers audio et vidéo pour qui aideront les autres à rapidement localiser et ouvrir les médias. OneNote recherches peuvent s'étendre sur toute l'histoire de l'application ou de se concentrer sur les ordinateurs portables ou les groupes d' ordinateurs portables simples.
Bureau de l'intégration
Dans le cadre de la suite du programme Office , OneNote utilise la même interface que les autres logiciels de bureau. Cela rend plus facile pour les utilisateurs familiers avec Word ou Excel pour naviguer dans les menus et les options de OneNote. En plus de travailler nativement avec la plupart des formats de fichiers Office , OneNote peut envoyer et recevoir des documents vers et à partir d'autres programmes Office , y compris l'envoi de fichiers directement au format Word ou en envoyant un e-mail dans Outlook pour un ordinateur portable.
Multimédia capacités
Alors que la plupart des logiciels de productivité se concentre sur un seul type de fichier, OneNote fonctionne avec la plupart des formats de données communs et peuvent importer de nombreux types de médias. Les formats compatibles comprennent Excel , Word et PowerPoint ; GIF, JPEG , PNG , BMP et les fichiers d'images TIFF et les fichiers vidéo WMV . Les utilisateurs peuvent également enregistrer les nouveaux médias directement dans OneNote à l'aide d'une webcam et le microphone connectés .
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