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Outlook, une application de productivité réalisés par Microsoft , contient une fonctionnalité qui vous permet d'envoyer un message de réponse automatique lorsque vous êtes absent du bureau pour une période de temps . Cette fonction vous permet de laisser les gens savent que vous allez revenir à eux lorsque vous revenez de vos vacances ou voyage d'affaires. Il faut quelques minutes pour configurer votre hors de la fonction de bureau dans Outlook. Instructions
1 Dans Outlook , cliquez sur "Outils" dans la barre du menu principal. Descendez et sélectionnez " Gestionnaire d'absence du bureau . "
2 Sélectionnez le bouton radio à côté de " Envoyer Out of Office réponses automatiques . "
3 Régler une plage de dates en cliquant sur " envoyer uniquement pendant cet intervalle de temps : " . et en entrant une gamme
4 Cliquez sur le "Inside My Organization » et « en dehors de mon organisation» onglets. Tapez un message d'être loin de chacun. Vous pouvez copier et coller le message si vous souhaitez utiliser le même.
5 On the Outside My onglet Organisation , sélectionnez s'il faut envoyer une réponse automatique uniquement à vos contacts ou à toute personne qui vous envoie un message électronique .
6 Cliquez sur le bouton "OK".
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