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De nombreuses entreprises utilisent des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP). Systèmes ERP communication de données aérodynamique entre les différents départements et les emplacements au sein d'une entreprise . Un système ERP correctement mis en œuvre non seulement augmente l'efficacité d'une entreprise , il constitue également une grande partie de l'amélioration des processus d'affaires. Avec tous ses attributs positifs , les systèmes ERP créent encore de nombreux utilisateurs et les défis technologiques. Photos, illustrations et systèmes ERP de sélection du système varient considérablement dans leur fonctionnalité , la portée , le prix et la facilité d'utilisation . Beaucoup d'entreprises ne réalisent pas due diligence approfondie avant de choisir un système ERP. Choses importantes à considérer lors du choix d'un système ERP incluent l'évolutivité du système , la gestion des fournisseurs , le service et la disponibilité, la fiabilité du système , les fonctionnalités du système et le support client du fournisseur. Les entreprises qui ne parviennent pas à répondre à ces questions au cours du processus de sélection ERP peuvent faire face à de multiples défis avant, pendant et après l'achat du système.
Mise en œuvre
implémentations ERP durent généralement plus longtemps que prévu initialement attendu et finissent par coûter plus cher que prévu . Les entreprises qui ne parviennent pas à créer un plan de projet appropriée avant la mise en œuvre courir dans de nombreux obstacles au cours de la mise en œuvre , y compris les ressources du projet sous-estimation , sous-évaluation du logiciel avant la mise en œuvre et ne pas créer de nouveaux processus d'affaires de costume du système ERP . D'autres défis de mise en œuvre comprennent pas gérer les changements qui se produisent au cours de la période de mise en œuvre et la compréhension de la mise en œuvre complète de l'impact a sur la société .
Information Overload
ERP systèmes gèrent des millions de bits d'information. Les entreprises tombent souvent dans deux pièges de gestion de données --- utilisant le système ERP pour extraire plus de données que nécessaire simplement parce qu'il est disponible ou pas s'aventurer passé rapports standard du système , de peur de gâcher le système. Le défi pour les utilisateurs de l'ERP vient à optimiser le système pour générer les données qui permettent la gestion de la meilleure vue de l'exploitation de l'entreprise. Beaucoup d' utilisateurs de l'ERP se laisser submerger par la taille de l'entrepôt de données de leur entreprise et évitent souvent en utilisant le système ERP pour générer des données . Une fois que cela arrive, la gestion ne peut plus compter sur l'exactitude des données reçues .
Formation
La majorité des erreurs ERP résultent de la formation de l'utilisateur incorrect. Beaucoup d'entreprises considèrent la formation , avec le recul et donc commencer à la fin du cycle de mise en œuvre ERP ou ne fournissent pas suffisamment de temps pour s'entraîner à fond utilisateurs. Les entreprises qui ne prévoient pas de formation ERP se retrouvent souvent du mal à obtenir des instructeurs satisfaisants , un budget de formation adéquat ou des matériaux de formation appropriés . En règle générale , les utilisateurs d'ERP doivent réapprendre des processus et des tâches qu'ils ont effectuées pendant de nombreuses années . La quantité requise de temps nécessaire pour former correctement un utilisateur ERP dépend largement de l'ensemble des compétences de l'utilisateur, à quel point le rôle que l'utilisateur joue dans le système et le programme de formation lui-même.
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