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? Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul dans Microsoft Excel ou Microsoft Access, vous pouvez réorganiser les données déplacées . Microsoft Excel inclut une boîte de dialogue "Coller" spéciale qui sera automatiquement transposer les données des colonnes en lignes . Vous pouvez transposer les données d'une feuille de calcul dans Access en exportant les données vers Excel , puis l'importer de nouveau dans une nouvelle table dans Access. Choses que vous devez
Microsoft Excel
Microsoft Access
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Données Transposition dans Excel
1 mettre en évidence les colonnes que vous souhaitez transposer en lignes . Appuyez sur " Ctrl + C " pour copier les données.
2 Ouvrez une nouvelle feuille de calcul pour les données transposées . Sélectionnez un onglet de feuille de calcul vide à partir du bas de la fenêtre Excel, ou appuyez sur "Shift + F11 " pour créer une nouvelle feuille de calcul . Renommer la feuille « données transposées . "
3 Faites un clic droit sur la cellule " A1 " pour ouvrir le menu contextuel . Sélectionnez " Collage spécial " dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue " Collage spécial " .
4 Cochez la case " Transposer " au bas de la boîte de dialogue " Collage spécial " pour transposer les données. Cliquez sur " OK". Vos données seront collées dans la feuille de calcul sous forme de lignes . Sauvegardez votre classeur.
Transposition des données dans Access
5 Ouvrez la table que vous voulez transposer . Sélectionnez l'option " Enregistrer sous /Exporter " dans le menu "Fichier" . Sélectionnez " À une externe fichier ou base de données " dans l'option "Enregistrer sous" fenêtre et cliquez sur " OK".
6 votre table un nom et sélectionner la version d'Excel installée sur votre ordinateur à partir de la boîte de dialogue . Cliquez sur "Exporter ".
7 Ouvrez votre fichier exporté dans Microsoft Excel. Suivez les étapes 1-4 de " Transposition de données dans Excel . " Close Microsoft Excel.
8 Importez les données transposées dans Microsoft Access. Sélectionnez "Importer " dans le menu "Fichier" . Utilisez les " Fichiers de type " liste déroulante et sélectionnez « Microsoft Excel ».
9 localiser et sélectionner le fichier qui contient les données transposées et cliquez sur " Importer". Cliquez sur "Afficher les feuilles de travail " sur le premier écran de l'assistant d'importation et sélectionnez l'option " Transposé données " feuille de calcul. Cliquez sur " Suivant".
10 Ne sélectionnez pas la " Première ligne contient les en-têtes de colonne " dans le deuxième écran de l'assistant d'importation ; ». Next" clic Cochez l'option " Pas de clé primaire" le troisième écran de l'Assistant Importation et cliquez sur " Terminer" pour importer vos données dans une nouvelle table .
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