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Une des belles choses sur les ordinateurs est leur capacité à effectuer des tâches répétitives comme l'impression de plusieurs copies de choses. La plupart des bases de données, traitement de texte et tableur ont la possibilité de formater et d'imprimer des étiquettes . Si les données sont conservées dans une base de données, documents ou éléments d'information peuvent être extraites et regroupées sur une feuille d'étiquettes. Vous pouvez répéter un seul ensemble d'informations à plusieurs reprises ou une série de dossiers l'un après l' autre . Alors que de nombreux utilisateurs vont faire des étiquettes dans MS Word, le processus est similaire pour d'autres programmes . Choses que vous devez
logiciels de bureautique avec traitement de texte, tableur et base de données logiciel
Afficher plus d'instructions
impression de copies multiples d'une seule étiquette
1 Ouvrez Word et créer un document vierge . Cliquez sur «Outils» , puis choisissez «Enveloppes /Labels " , sélectionnez l'onglet "Label" puis cliquez dans la case "Adresse" .
2 type que vous voulez sur votre étiquette dans le " boîte d'adresses ". Sélectionnez le texte et cliquez droit sur elle.
3 Sélectionnez "Police" et choisir la police, le style , la taille et les effets et fermer le menu. Sélectionnez " Paragraphe " dans le menu "Police" et d'ajuster l'espacement des lignes , indentation , l'alignement et l'espacement de paragraphe, puis fermez le menu.
4 Sélectionnez " Pleine page de la même étiquette " dans la fenêtre de l'étiquette .
5 Cliquez dans la case "Label" en bas à droite de la fenêtre d'étiquettes et de choisir le type d'imprimante , la marque de l'étiquette , le numéro de produit et de modifier les marges de l'étiquette .
6 Choisissez "Imprimer" , définissez les paramètres de l'imprimante et exécuter les étiquettes.
impression de plusieurs copies d'étiquettes différentes
7 Ouvrez Word et sélectionnez «Outils» , puis choisissez « publipostage » dans le menu . Choisissez " 1 Document principal: . Créer» , puis sélectionnez « Étiquettes d'adresses " et " fenêtre active " . Cela vous ramène à la fenêtre "Publipostage "
8 Select ". 2: Get Data " . Cela ouvre un menu qui vous demande si vous voulez créer une source de données ou d'ouvrir une source de données. Si vous avez déjà une base de données avec les données que vous souhaitez imprimer sur des étiquettes , choisissez " Source Open Data " .
9 Sélectionnez le fichier de données à partir du menu de navigation qui apparaît. Le programme revient à la fenêtre Aide au publipostage . Choisissez la plage de cellules ou de feuille de calcul entière selon la façon dont vous avez configuré les données.
10 " Choisir " Préparer le document principal . " La fenêtre d'options d'étiquettes s'ouvre. Choisissez" imprimante ", puis " label Products " . Sélectionnez la marque d'étiquettes que vous allez utiliser d'abord et ensuite choisir le numéro d'étiquette du " Numéro de produit "dans le menu contextuel. la fenêtre de publipostage s'affiche again.Select " Insérer Champ de fusion "et choisissez les champs que vous souhaitez . ajouter des champs un à la fois . Chaque champ apparaît dans la zone de l'étiquette. Lorsque vous avez terminé , déplacez les champs autour de la boîte de sorte que les lignes d'information en place comme vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé , cliquez sur "Ok".
11 Sélectionnez " fusionner les données avec le document ." la fenêtre Data Merge s'ouvre. Choisissez le nombre de dossiers que vous souhaitez imprimer sur des étiquettes puis sélectionnez " Fusionner " . les champs de données de chaque enregistrement sera placé sur une étiquette séparée dans un nouveau document . Sélectionnez "Fichier" et "Imprimer" , la configuration de l'imprimante et imprimer les étiquettes.
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