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Powerpoint de Microsoft fournit aux utilisateurs la possibilité de créer des diaporamas . Ils sont utiles pour les présentations professionnelles ou de la documentation pédagogique. Ces fichiers Powerpoint portent l'extension " PPT " . Powerpoint peut contenir des images , des images clipart et autres objets qui rendent les fichiers se dilatent et prennent plusieurs méga-octets d'espace sur un disque dur . Vous pouvez réduire la taille de votre fichier PPT en réduisant la taille des objets insérés dans les diaporamas . Instructions
1 désactiver l'option " enregistrement rapide " . Cliquez sur " Outils" option de menu PowerPoint et sélectionnez "Options". Retirer la marque de cocher «Autoriser les enregistrements rapides . " Enregistrez votre fichier Powerpoint avec un nom différent . La suppression des "fast sauver" supprime les données excédentaires qui fait un gros fichier PPT .
2 réduire la taille de vos fichiers image . Pour chaque image dans vos fichiers PPT , cliquez droit sur l' image et sélectionnez " Format de l'image . " Dans l'onglet "Image" , cliquez sur " Compress " pour réduire la taille de vos images. Enregistrez le fichier .
3 Intégrer vos objets tels que des feuilles de calcul Excel ou des informations de base de données en utilisant la commande "Insertion" dans Powerpoint . Vous pouvez également incorporer des objets à l'aide de la fonction "Copier -coller" fonctionnalité, mais cela prend plus de place. Pour insérer un objet , cliquez sur "Insérer ", sélectionnez " objet" ou "Image" et sélectionnez le fichier . Enregistrez le fichier PPT .
4 Retirez tous les éléments invisibles. Cliquez sur " Ctrl " et la touche "A" pour mettre en évidence l'ensemble du diaporama . C'est ainsi que vous trouvez des éléments vides qui prennent de la place . Mettez en surbrillance l'élément et cliquez sur «Supprimer». Cela se produit si un objet est incorporé , mais il n'est pas complètement enlevé.
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