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Getting Things Done philosophie organisationnelle de David Allen a gagné l'acceptation dans le monde des affaires et parmi ceux qui cherchent des façons de gérer les divers travaux et responsabilités de la vie . Le principe de base de la Getting Things Done , ou GTD , le système est d'utiliser un système établi de dossiers, listes et étiquettes pour stocker et gérer les tâches associées à chacun de vos projets . Le système fonctionne en examinant et en réorganisant ces listes sur une base régulière en fonction des délais et des priorités. Bien que n'étant pas un produit officiel TGD , Entourage Email de Microsoft et client de stockage de l'information offre de nombreuses fonctionnalités qui peuvent être adaptés au système. Choses que vous devez
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Voir Plus Instructions
1 mettre en place de nouveaux projets. De la page d'accueil d' Entourage, cliquez sur le bouton " Centre de projets » dans le coin supérieur gauche de l'écran. Cliquez sur l'onglet "Nouveau" en haut de l'écran pour accéder au menu déroulant. Sélectionnez " Nouveau Projet" dans cette liste.
2 Entrez les détails du projet et des délais. L'écran «Aperçu» est la page d'accueil par défaut pour chaque projet. Cliquez sur les boutons situés en haut milieu de l'écran de projet pour entrer dans le calendrier, les contacts et les notes du projet. De nouvelles informations et les notes peuvent être chargées ici que le projet progresse .
3 créer des catégories pour le projet. Dans l'écran «Aperçu» , cliquez sur l'onglet "Nouveau" et sélectionnez " Catégories ". Si vous utilisez la configuration GTD standard, chaque catégorie sera effectivement un «contexte ». Créer des catégories pour « Ordinateur», « Waiting for " "Next Action» et « Téléphone ». Les catégories peuvent également être personnalisés pour désigner les différentes étapes de votre projet, y compris «l'administration », « marketing» et «développement».
4 Créer une liste de tâches pour chaque projet. Dans l'écran «Aperçu» , cliquez sur l'onglet "Nouveau" et sélectionnez " Tâches ". Saisissez les étapes pour mener à bien le projet , y compris les délais et de courtes notes . Documents volumineux peuvent être attachés au projet en utilisant le bouton «Notes» près du haut de l'écran. Sélectionnez une catégorie pour chaque nouvelle tâche.
5 Plan d' vos projets quotidiens . De la page d'accueil d' Entourage, cliquez sur l'onglet "My Day " en haut de l'écran. Cela vous donne une liste de tâches qui doivent être accomplies , triées par date et par projet. Sélectionnez les projets à travailler sur la base de leurs affectations de catégorie .
6 Complétez votre " Weekly Review ». Après le système GTD , examiner chaque projet à la fin de la semaine, regardant par-dessus l' écran "Aperçu " pour mettre à jour de nouvelles tâches terminées. Assurez-vous que toutes les notes relatives au projet ont été téléchargées et informations de contact est exacte.
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