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Dans Office 2007 , Microsoft a apporté des changements majeurs à ses principaux programmes d'application : Word et Excel. Ces programmes présentent une nouvelle interface simplifiée et une barre d'outils appelée le ruban. Apprendre à utiliser le ruban dans un programme réduit la courbe d'apprentissage dans le deuxième programme . Le ruban est organisé en onglets principaux . Les onglets sont sectionnés en plusieurs groupes. Les groupes contiennent des commandes, des outils et des boutons. Les onglets contextuels apparaissent lorsque vous insérez un objet comme un graphique dans un programme. Que vous soyez un utilisateur précédent de Word ou Excel, ou n'avez jamais utilisé Office 2007, vous aurez besoin d'apprendre à utiliser la nouvelle interface ruban. Instructions
Parole
1 Ouvrez Word et un nouveau document vierge apparaît. Le ruban occupe la partie supérieure de la fenêtre du document et une page de document reprend la partie principale de la fenêtre. Au bas de la fenêtre, vous voyez une barre de tâche de donner plus d'informations sur le document , comme le numéro de page et le nombre de mots .
2 Tapez un paragraphe dans le document. Le curseur - la petite ligne horizontale , noir - clignote pour vous permettre de savoir où vous êtes dans un document . Lorsque vous tapez, les mots passent automatiquement d'une ligne à l'autre.
3 Enregistrez le fichier en cliquant sur le bouton " Microsoft Office " dans le coin gauche du ruban. Pour plus d' aide à la recherche , utilisez la souris pour vous déplacer sur les éléments du ruban. Une fenêtre pop-up apparaît donnant plus d'informations sur une commande ou un bouton.
4 cliquez sur "Enregistrer " et tapez un nom de fichier dans le champ Nom de fichier . Cliquez sur "Enregistrer " pour sauvegarder le document. Près de Word en cliquant sur le bouton " Microsoft Office " et en cliquant sur "Quitter Word. "
Excel
5 Ouvrez Excel et une nouvelle feuille apparaît. Le ruban en haut dans Excel ressemble beaucoup à du ruban de la Parole. Contrairement à Word, Excel comporte des lignes marquées A, B , C, etc et colonnes étiquettes 1, 2 , 3, etc La zone où la colonne et la rangée se rencontrent s'appelle une cellule. Chaque document Excel est appelé un classeur alors que chaque page dans le classeur est appelé une feuille de calcul . Vous pouvez avoir jusqu'à 255 feuilles dans chaque classeur dans Excel.
6 Tapez texte ou des nombres dans les cellules de la feuille de calcul . Pour passer à la cellule suivante dans une feuille de calcul , cliquez sur la touche «Tab ». Pour revenir en arrière , appuyez sur la touche "Shift " plus " Tab ". Pour vous déplacer vers le haut, bas, gauche ou droit d'utiliser les touches fléchées .
7 Double- cliquez sur n'importe quel texte ou des nombres dans la feuille de calcul pour sélectionner un mot entier ou nombre . Changez la sélection de police en cliquant sur l'onglet «Accueil» et en cliquant sur le menu déroulant "Police" . Faites défiler les polices dans la liste et que vous faites , vous obtenez un aperçu de police dans le document. Cliquez sur un nom de police de faire le changement . Cela fonctionne dans Word ainsi que Excel.
8 Imprimer la feuille de calcul ( ou un document Word ) en cliquant sur le bouton " Microsoft Office " et en cliquant sur «Imprimer». Cliquez sur « OK ». Près de Excel que vous avez fait avec Word précédemment .
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