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outils de gestion des contrats reçoivent des demandes d' information et les transforment en devis et propositions pour le client. Outils de gestion des contrats peuvent ensuite transformer ces citations dans un contrat standard lorsque l' offre est acceptée par le client. Des outils de gestion du contrat incluent les routages et les avis de s'assurer que les contrats sont examinés par toutes les parties nécessaires . Outils de gestion des contrats peuvent également inclure la possibilité de capturer les signatures numériques et les dates d'approbation. Bibliothèques de documents
bibliothèques de documents contiennent des modèles de contrats et des modèles de clause légale . Quand un nouveau contrat est écrit , un membre du personnel peut tirer simplement un document contractuel existant et le personnaliser à le fournisseur actuel , la date et le produit. La personne qui crée un nouveau contrat peut rechercher sur des mots clés et sélectionnez une clause juridique déjà écrit à placer dans le contrat. Ce gain de temps , puisque le salarié n'a pas à écrire un nouveau. Il peut aussi éviter des maux de tête juridiques en veillant à ce que les contrats ne correctement formulées sont créés.
Contenus et de documents Outils de gestion
gestion du changement des pistes de modifications apportées aux documents , comme en notant quels changements ont été faits, qui les a faites, et quand. Outils de gestion de contenu et de document utilisent la gestion du changement pour le suivi des révisions de documents. Cela permet de rendre compte si l'information critique est modifiée dans un contrat ou un document. Le contenu et les systèmes de gestion de documents ont le contrôle du changement. Changer les limites de contrôle qui a le pouvoir d'apporter des modifications aux documents. Cela empêche un secrétaire de suppression accidentelle des documents cruciaux ou une personne non autorisée d'effectuer des modifications à des formes juridiques .
Workflow Outils de gestion
Un workflow est un processus automatisé pour suivre le travail qui doit être fait. Un outil de gestion de workflow peut créer des tâches dans les calendriers des utilisateurs, des rappels et envoyer des éléments pour approbation. Outils de gestion des contrats itinéraire peuvent complété des contrats à des équipes juridiques pour l'examen ou à l'achat de services pour aider à la planification de l'achat et de fabrication pour répondre aux exigences du nouveau contrat.
Des outils de reporting
< p> logiciel de gestion du contrat comprend des outils de reporting . Les rapports comprennent combien de contrats ont un emploi , combien de nouveaux contrats ont été reçus par mois , le pourcentage de demandes d'information qui entraînent des contrats réels , et le temps de cycle de demande d'information à contrat définitif de commande. Des outils de reporting de gestion des contrats peuvent montrer où un arriéré de travail se produit actuellement et quelle équipe ou un individu effectue le plus de travail . Des outils de reporting de gestion des contrats peuvent montrer quel est le pourcentage de nouveaux contrats citer normes réglementaires spécifiques, telles que ISO 9000 ou normes de qualité Six Sigma.
Resource Planning Dans Outils de gestion des contrats
quand un outil de gestion de contrat fait partie d'un système de planification des ressources d'entreprise ( ERP), l'outil de gestion de contrat comprendra la planification des ressources financières. Le travail imputées au contrat peut être suivi au fil de contrat. Service juridique du travail peut être planifié en fonction du nombre de contrats qui doivent être traitées .
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