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Comme une organisation se développe, il doit être capable de gérer ses actifs , y compris les matériels, logiciels, mobilier ou de l'équipement . L'organisation peut perdre de l'argent si elle ne sait pas ce qu'il possède. Par exemple , une organisation peut avoir une licence avec une entreprise de logiciels qui se renouvelle automatiquement chaque année. Si l'organisation n'a pas été en utilisant le logiciel de la dernière année, toutefois, il perd de l'argent par le renouvellement de sa licence . Un logiciel de gestion d'actifs permettra d'éviter que cela se produise . Le logiciel de gestion des actifs Asset Management Software
Kaizen surveille non seulement les actifs de l'organisation , mais il permet de l'actif ou du gestionnaire de l'inventaire savent où sont actifs et qui les utilisent. L'organisation peut faire ses propres codes à barres ou d'utiliser les actuels pour vérifier le matériel ou le logiciel aux employés . En outre, le gestionnaire peut fixer une date à laquelle l'actif sera due. L'application permet au gestionnaire de créer et d' imprimer des rapports , afin qu'il puisse identifier les actifs qui sont en retard . Software Asset Management permet aussi l'organisation d'apposer des manuels, des notes ou des photos du propriétaire pour les états de service .
WiseTrack
WiseTrack est un logiciel de gestion qui permet de suivre actifs fixes et mobiles ainsi que l'organisation sauront qui utilise l'actif et combien ça coûte . WiseTrack supporte les scanners numériques personnels assistant à base de codes à barres et d'identification par radiofréquence (RFID) des technologies. RFID implique l'utilisation d' étiquettes électroniques pour la collecte et le stockage de données . Ce logiciel de gestion d'actifs comporte également un volet de gestion locative qui fournit des informations sur les contrats et licences , laissant les employés savent où ils vont expirer.
ServiceDesk Plus
ServiceDesk plus est conçu pour garder une trace du cycle de vie des actifs . Cette application fournit un inventaire correct du logiciel de l'organisation et les ressources matérielles . Il dispose d'une fonction de contrôle de logiciel qui permet de suivre l'utilisation des logiciels sur chaque système. Cette application va également produire des rapports sur logiciel qui est à peine utilisé afin que le gestionnaire peut décider si l'organisation doit garder. ServiceDesk Plus immédiatement mises à jour et détecte tout actif qui a une adresse de protocole Internet au sein du réseau de l'entreprise. Ce logiciel de gestion d'actifs ne se contente pas de surveiller les informations bail d'actifs , mais il va alerter le gestionnaire quand ils se préparent à expiration .
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