|
Une feuille de calcul Excel avec une liste de contacts e-mail peut être converti en un format spécial qui permet à Microsoft Outlook pour ajouter des contacts dans son carnet d' adresse. Si votre compte Outlook est connecté à un serveur Microsoft Exchange, vous pouvez accéder à vos contacts à partir de n'importe quel ordinateur via Microsoft Webmail . Pour importer votre liste de contacts dans Microsoft Webmail , vous devez d'abord exporter la feuille de calcul d'Excel dans un fichier CSV . Vous pourrez ensuite utiliser Microsoft Outlook pour ajouter la liste de contacts de votre carnet d'adresses Microsoft Exchange. Choses que vous devez
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
Microsoft Outlook Webmail
Afficher plus d'instructions
Exportation des contacts à partir d'Excel
1 < p> Vérifiez la première ligne de votre liste de contacts. Si la première ligne ne contient pas d' étiquettes de données , cliquez droit sur la première ligne et sélectionner " Insérer" pour ajouter une nouvelle ligne . Assurez-vous que chaque colonne comporte une étiquette avant d'exporter le fichier .
2 sélectionnez "enregistrer sous " dans le menu Microsoft Office. Nommez votre fichier et sélectionnez " CSV ( délimité par des virgules ) " dans le "Save as type" menu déroulant .
3 Enregistrez votre fichier . Si le fichier se trouve sur un ordinateur qui n'est pas connecté au serveur Microsoft Exchange , enregistrez le fichier sur un disque dur portable .
Importation de contacts dans Microsoft Outlook
4 Ouvrez Microsoft Outlook sur un ordinateur qui est connecté à un serveur Microsoft Exchange. Si c'est le serveur de votre entreprise , et votre ordinateur n'est pas connecté , contactez l'administrateur de la technologie de l'information pour obtenir des instructions sur la façon de synchroniser Microsoft Outlook avec Microsoft Exchange Server .
5 Si votre ordinateur est connecté à un serveur , sélectionnez "Importer et exporter " dans le menu "Fichier" dans Outlook. Cliquez sur " Suivant". Sélectionnez " Comma Separated Values " et cliquez sur "Suivant".
6 localisez et double cliquez sur le fichier Excel que vous avez créé plus tôt . Choisissez «Autoriser les doublons " si vous voulez contacts qui existent dans les deux vos contacts Outlook et votre fichier Excel à apparaître deux fois .
7 Sélectionnez le dossier " Contacts " et cliquez sur "Suivant".
8 Cliquez sur le bouton " Carte personnalisées champs " pour vérifier que votre fichier Excel va importer correctement .
9 Sélectionnez " importer des éléments dans le même dossier » et sélectionnez l'option " boîte aux lettres " option qui contient votre nom d'utilisateur dans la liste déroulante . Cliquez sur le bouton "Terminer " pour importer votre liste de contacts.
10 Fermez Outlook lorsque l'importation est terminée. Accédez à votre compte Microsoft Webmail à partir d'un navigateur Internet pour voir vos contacts à distance.
|
