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OpenOffice est une suite de logiciels de productivité open source disponible en téléchargement sans frais. Elle comprend un traitement de texte , tableur, présentation , dessin et un éditeur d'équations mathématiques. Chaque programme ouvre automatiquement les fichiers créés dans la plupart des autres programmes populaires . OpenOffice a ajouté le programme de base de données " ooBase " dans la version 2 . Bien qu'il ne soit pas en charge l'importation des formulaires, des requêtes et des rapports , vous pouvez transférer les données d'un autre programme de base de données et d'éviter de retaper dossiers. Instructions
1 Ouvrez le programme de base de données qui a créé les données d'origine. Localisez une commande " export" . La plupart des logiciels de base de données prend en charge l'exportation de données .
2 Voir l' "Enregistrer sous" options dans le menu déroulant et localiser un format de fichier de tableur comme " xls " ou " ods " le cas échéant. Sinon, choisissez le format texte " csv" . Nommez le fichier et l'enregistrer .
3 Ouvrez le fichier exporté à l'aide d'un tableur . Pour un format de fichier " csv" , importer le fichier en suivant les instructions du programme.
4 Réduit la fenêtre du tableur .
5 Démarrez le programme de base d'OpenOffice . Cliquez sur «Fichier > Nouveau> Base de données ». Dans la fenêtre suivante , choisissez "Créer une nouvelle base de données " et cliquez sur "Suivant". Utilisez les paramètres par défaut et cliquez sur "Terminer". Choisissez le nom de votre base de données lorsque vous y êtes invité . Cliquez sur « Enregistrer » et votre nouvelle base de données s'ouvre.
6 Cliquez sur l'icône « Tables » situé dans le volet gauche .
7 Agrandir la fenêtre de feuille de calcul. Appuyez sur "Ctrl -A" pour sélectionner les données . Appuyez sur "Ctrl -C " pour copier .
8 retour à la base. Faites un clic droit dans la zone des tables et choisissez "Coller". Suivez les instructions à l'écran pour finaliser .
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