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Est-ce votre boîte de réception bombé avec des informations inutiles ? Ne trouvez-vous que les emails légitimes semblent vous échapper , de gaspiller votre temps et vous frustrer ? Vous n'êtes pas seul. Beaucoup d'entre nous ont des boîtes aux lettres électroniques qui contiennent des centaines voire des milliers de messages , en particulier dans l' email que nous utilisons au travail. Avoir une boîte aux lettres non organisée peut vous stresser sur une journée mouvementée. Prenez le temps de cette boîte aux lettres hors de contrôle dans l'ordre. Elle vous fera économiser un temps précieux lors de la recherche de cette information importante plus tard. Instructions
1 Trier l'e-mail dans votre boîte aux lettres par ordre alphabétique par sujet. De nombreux programmes de messagerie ont une fonction de tri, y compris les programmes basés sur le Web . Par exemple, si vous utilisez Outlook, Yahoo ou AOL électronique, cliquez sur la barre de titre au-dessus de la colonne que vous voulez trier.
2 écrémé en bas de la liste de courriel par sujet. Plusieurs fois, les e-mails sont répondus et /ou transmis . Ces «chaînes» email apparaîtront lorsqu'ils sont groupés par sujet. Lorsque vous repérez une chaîne que vous n'avez pas besoin, supprimer tous les emails en elle.
3 Trier par expéditeur.
4 Encore une fois, parcourir la liste des autres emails de l'expéditeur. Vous trouverez de nombreux courriels ponctuels des personnes que vous n'avez plus besoin de correspondre avec ou qui contiennent des informations que vous n'avez plus besoin. C'est aussi un bon moment pour marquer un "spam" et supprimez-le .
5 créer des dossiers pour classer les e-mails. Vous devez organiser vos e-mails dans la façon dont fonctionne le mieux pour vous . Si vous avez une entreprise, vous pouvez classer vos courriels par le client ou projet. Pour votre e-mail personnelle , vous pouvez les classer par sujet, comme la famille , la banque , de l'emploi ou d'autres sujets .
6 Déplacez les e-mails que vous souhaitez conserver dans les dossiers appropriés .
7 définir des règles qui gèrent votre courrier entrant. De nombreux programmes de messagerie vous permettent de créer des instructions sur la façon dont le programme va gérer le courrier qu'il reçoit. Par exemple, si vous recevez des relevés électroniques de votre banque, vous pouvez créer une règle qui met automatiquement les e-mails dans un dossier basé sur l'adresse email de l'expéditeur. Consultez le guide d'aide en ligne de votre fournisseur de messagerie pour obtenir des informations sur la façon de créer des règles .
8 Gardez votre boîte aux lettres propre en répondant , supprimer ou déplacer de nouveaux messages dans des dossiers rapidement .
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