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Une liste de diffusion est une base de données de contacts personnels ou professionnels . Collecter des informations de l'entreprise auprès des clients à chaque fois qu'ils contactent votre entreprise , en particulier votre site. Utilisez une combinaison des contacts de Microsoft Office Outlook , Excel et Word pour maintenir la clientèle et des renseignements personnels. MS Contacts est un programme de base de données pour recueillir et stocker des informations. Exporter une liste de noms et d'adresses au format Excel et utiliser Word au format et impression d'étiquettes . Choses que vous devez
Coordonnées
Catégories (utilisé pour le tri )
modèle d'étiquette
étiquettes
Afficher plus Instructions
créer la base
1 Ouvrez Microsoft Outlook Contacts . Cliquez sur "Nouveau" et entrez vos informations de contact dans les champs . Inclure les noms et les adresses, les numéros de téléphone et toute autre information pertinente .
2 Ajouter " Catégories " à vos contacts pour ajouter une autre couche pour organiser vos contacts . Cliquez sur le bouton " Catégories " en bas à droite de l'écran , puis sélectionnez une catégorie par défaut . Pour ajouter une nouvelle catégorie , cliquez sur le bouton " Master Catégorie List" , cliquez dans la case blanche , tapez le nouveau nom de la catégorie , puis cliquez sur le bouton "Ajouter" . Cliquez sur " Enregistrer et fermer " lorsque vous avez terminé . Mettre à jour les informations de contacts chaque fois que la réception de nouvelles informations.
3 exporter les contacts vers un tableur Excel. Ouvrez Outlook et cliquez sur " Fichier", "Importer et exporter ", " Exporter vers un fichier », « Microsoft Excel » et « Suivant». Puis cliquez sur "Contacts" et donner ce fichier un nom et un emplacement.
4 Cliquez sur " Mappage des champs personnalisés " pour supprimer des champs supplémentaires . Cliquez sur « Effacer la carte " en bas à droite de la fenêtre. Cliquez sur le signe plus sur le côté gauche de la fenêtre et sélectionnez chaque champ , au lieu du bloc d'ajouter plus d'options de tri . Aussi, lorsque vous utilisez l' ensemble du groupement , Microsoft Outlook ajoute des champs supplémentaires. Par exemple, le bloc d'adresse , incluant le pays . Cliquez sur «OK» et «Terminé ».
5 Ouvrez le fichier Excel et ajoutez -têtes de colonne pour le prénom, le nom , rue, ville, état et code postal.
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Créer des étiquettes de publipostage
6 Ouvrez Microsoft Word, cliquez sur le menu " Outils" puis " lettres et publipostage. " Cliquez sur " Assistant Fusion et publipostage ", et sélectionnez " étiquette ".
7 Cliquez sur " Modifier le document Mise en page. " La boîte de dialogue "Label Options" s'ouvre . Choisissez l'étiquette de la liste des numéros de produit et cliquez sur "OK".
8 Sélection des destinataires en cliquant sur « Utiliser une liste existante » et « Parcourir ». Sélectionnez le fichier Excel , puis cliquez sur «Ouvrir». Décochez toutes les cases en face de la colonne dernier nom à supprimer de la liste d'impression. Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé .
9 Disposez les étiquettes. Choisissez soit le « Bloc d'adresse » ou « Autres éléments» pour insérer des champs dans votre étiquette. Vous pouvez également cliquer sur " Faire correspondre les champs " et choisissez dans la liste des champs disponibles . Puis cliquez sur le bouton "OK".
10 Cliquez sur le bouton "Mettre à jour toutes les étiquettes " . Cela crée les étiquettes avec les informations de la feuille de calcul Excel. Un aperçu des étiquettes pour les erreurs et apporter toutes les modifications nécessaires .
11 Ajoutez les étiquettes à votre imprimante. Cliquez sur " Fusionner vers l'imprimante " et cliquez sur "OK".
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