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Les personnes qui travaillent dans une variété de domaines ont souvent besoin de créer des feuilles de calcul complexes pour illustrer budgets et des propositions d'affaires , ou la gestion des données et des analyses . Développer des feuilles de calcul complexes nécessite des connaissances et des compétences spécifiques pour la manipulation de grandes quantités de données . Ajout de diagrammes de flux , l'interrogation de données provenant de sources externes ou de créer des tableaux croisés dynamiques Excel utilisant le logiciel de Microsoft permet non seulement de créer et utiliser des feuilles de calcul complexes plus facile , il peut également rendre l'information claire pour les autres. Choses que vous devez
Microsoft Excel logiciel
Afficher plus Instructions
créer un flux graphique
1 Cliquez sur l'onglet " Insertion", puis cliquez sur " Formes " commande . Trouvez " Organigramme " dans le menu pour voir les symboles communs d'organigramme . Cliquez sur le symbole d'organigramme et faites-le glisser sur votre feuille de calcul. Les " Outils de dessin " options deviendront automatiquement disponible .
2 Cliquez sur l'onglet "Format" . Cliquez sur " Styles de formes » pour définir le look de votre symbole d'organigramme . Excel va formater le symbole d'organigramme .
3 Cliquez sur le symbole d'organigramme à taper votre texte. Cliquez sur la première ligne du texte et faites glisser vers la gauche pour sélectionner le texte.
4 Cliquez sur l'onglet " Accueil " . Cliquez sur le bouton approprié pour formater , aligner, ajuster la taille ou de modifier la couleur de votre texte . Excel applique les modifications à votre texte.
5 Cliquez et faites glisser pour sélectionner le symbole et le faire pivoter, ajuster la taille ou déplacer le symbole d'organigramme .
Consulter les données d' un site Web
6 Importer des données à partir d'un site Web dans un tableur. Excel vous permet de filtrer l'information et d'importer uniquement les données dont vous avez besoin . La requête vous permet également d'actualiser les données si nécessaire.
Ouvrez la feuille de calcul Excel , puis cliquez sur l'onglet "Data ", et " à partir du Web . " La boîte de dialogue Nouvelle requête sur le Web apparaît. Tapez l'adresse Web du site qui contient les données que vous souhaitez importer dans votre feuille de calcul. Cliquez sur le bouton " Go" et la page Web s'affiche dans la boîte de dialogue Nouvelle requête sur le Web.
7 Cliquez sur la flèche à côté des données que vous souhaitez voir apparaître dans votre requête. La flèche se transforme en un chèque. Pour désélectionner les données , cliquez sur le chèque.
8 Cliquez sur le bouton "Importer" . Vous verrez la boîte de dialogue Importer des données . Cliquez où vous voulez importer les informations . Sélectionnez " feuille de calcul existante » ou «nouvelle feuille de calcul. "
9 Cliquez sur le bouton "OK". Les données apparaissent dans la feuille de calcul Excel. Analyser ou un graphique les données.
Ajouter un tableau croisé dynamique
10 utilisation des tableaux croisés dynamiques pour répondre aux questions au sujet de vos données. Les lignes et les colonnes du tableau croisé contiennent des informations discrètes . Cela signifie que les valeurs relèvent de catégories distinctes , comme les hommes et les femmes, ou les ventes et les quarts .
Cliquez et faites glisser votre curseur sur l' information pour sélectionner les données que vous souhaitez inclure dans le tableau croisé dynamique . Assurez-vous que vous incluez la ligne et en-têtes de colonnes.
11 Cliquez sur l'onglet "Insertion" , cliquez sur " tableau croisé dynamique. L' " Créer un tableau croisé dynamique boîte de dialogue "apparaît. Choisissez l'endroit où vous souhaitez récupérer les données . Sélectionnez " Table /Range" et indiquez l'emplacement des données , ou sélectionner "Utiliser une source externe. "
12 Choisissez l'endroit où vous voulez placer les données. Sélectionnez " Nouvelle feuille de calcul » ou « Feuille de calcul existante "et tapez l'adresse de l'emplacement des données.
Cliquez sur le bouton" OK " , Excel ouvre la " Liste volet Champ dynamique "à la droite . Vérifiez les champs que vous souhaitez ajouter à votre rapport . Excel a automatiquement rend les "Outils de tableau croisé dynamique " disponibles pour vous mettre en forme votre rapport .
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