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Crystal Reports est un outil de reporting puissant capable d'interroger une multitude de sources de données. Après la construction d'un rapport , cependant, il est parfois nécessaire d' exporter le résultat dans un tableur pour plus d' Tri, regroupement et le massage de données. Apprenez à créer un tel calcul en utilisant l'application Crystal Reports . Choses que vous devez
Crystal Reports
Microsoft Excel
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1 générer le rapport . Pour créer un rapport présentant des données utiles , vous devez avoir une connaissance de base de Crystal Reports et de la base de données que vous interrogez . Construire le rapport de la connexion à la source de données , en sélectionnant les champs que vous souhaitez inclure dans le rapport , et en faisant glisser les champs à la section "Détails" de la Reports vue de la conception de cristal . Vous pouvez effectuer une sélection de regroupement et de données que nécessaire .
2 actualiser le rapport . Une fois le rapport créé dans Crystal Reports , cliquez sur l'icône «Actualiser» ( l'icône d'actualisation sur la barre d'outils ressemble à un éclair ) . Crystal Reports connecter à la source de données et récupérer tous les dossiers pertinents afin de créer la plus récente version du rapport. En fonction de la disponibilité de la source de données et la complexité du rapport , ce processus peut prendre plusieurs minutes. Si le rapport ne parvient pas à rafraîchir , ou si les résultats escomptés ne sont pas affichés , vérifiez que la construction du rapport est correct.
3 exporter les données vers un tableur . Lorsque le rapport de rafraîchissement est terminé et les résultats corrects sont affichés , recherchez le bouton "Exporter des données " ( l'icône «Exporter» dans la barre d' outil ressemble à une flèche pointant dans une enveloppe ) . Lorsque ce bouton est cliqué, une boîte de dialogue apparaît pour demander le format de l'exportation , sélectionnez " Microsoft Excel " dans la case du haut et sélectionnez " Fichier de données " sur la zone inférieure. Lorsque vous cliquez sur «OK», Crystal Reports créer une feuille de calcul à partir des données de rapport.
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