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Si vous utilisez des programmes de traitement de texte comme Microsoft Word souvent , vous risquez de vous retrouver avec la même mise en page et des éléments de conception . Gagnez du temps avec des documents en créant un document maître appelé un modèle. Les modèles vous permettent de tirer un document avec des choses que vous utilisez souvent et uniquement l'ajout du nouveau contenu. Suivez ces étapes pour commencer vos modèles Word . Instructions
1 Trouver des modèles Word dans un fichier différent de vos documents. Normalement, ils se trouvent dans Microsoft Office /Modèles. Ils auront également une extension. Dot au lieu de l'extension du document normal de doc .
2 Créer un modèle à partir de zéro ou à partir d'un document ouvert . Quand il est temps de sauver , cliquez sur " Save as type" et choisissez un modèle de document .
3 envisager d'insérer des codes de champ de "Insert" dans la barre de menu à votre modèle . Le plus couramment utilisé est le champ de date , ce qui modifie la date à la date actuelle chaque fois que vous ouvrez le modèle .
4 ouvrir un modèle déjà enregistré par l'ouverture d'un nouveau document dans Microsoft Word. Le volet aura une section appelée «Nouveau à partir du modèle . " Ce dossier contient tous les modèles de bureau plus d'autres que vous avez créés . C'est ainsi que vous créez un nouveau document à partir d'un modèle. Donnez-lui un nouveau nom et enregistrer en tant que document Word.
5 Apporter des modifications à votre modèle lorsque cela est nécessaire . Vous pouvez changer la taille de la police ou le style . Ou ajouter un en-tête ou le pied . Quand vient le temps pour enregistrer les modifications apportées à votre modèle, cliquez sur " Save as type" et choisissez un modèle de document . La fenêtre de modèle s'ouvre . Cliquez sur le nom que vous voulez le modèle enregistré comme . Cliquez sur OK.
6 Organiser vos modèles en créant des sous-dossiers dans le dossier Modèles . Vous pouvez appeler un «Lettres d'entreprises».
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