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Microsoft Word 2010 peut vous aider à préparer un ordre du jour pour votre prochaine réunion . Un ordre du jour énumère les activités ou des sujets de discussion. Attribution d'une allocation de temps pour chaque sujet aide à la gestion du temps , et dont le président ou le nom de chef de file pour chaque thème permet aux participants savent qui participe . Vous pouvez formater un programme pour répondre à une réunion informelle ou formelle. Pour compiler les détails de l'ordre du jour , vous pouvez insérer un tableau pour donner à votre ordre du jour un style épuré pour une meilleure lisibilité . Instructions
1 Ouvrez le document Word.
2 Tapez le nom de l'entreprise ou du comité en caractères gras au haut de la page.
< Br > Hôtels 3 type de "Agenda" en caractères gras sur la deuxième ligne .
4 Type de la date de la réunion , y compris l'heure de début et de fin . Par exemple , le vendredi Avril 29th 2011, 10h00-11h00
5 Entrez l'emplacement de la réunion, et n'oubliez pas d'inclure le nom de la pièce ou le numéro le cas échéant .
6 Cliquez sur le document pour insérer un tableau comme un tableau à trois ou quatre colonnes . Cliquez sur l'onglet "Insertion" sur le ruban de commande.
7 Cliquez sur le bouton "Tableau" dans le groupe "Tables" , et un tableau avec des carrés apparaît.
8 Cliquez et faites glisser le curseur pour sélectionner les trois ou quatre premières places de la première ligne, et aussi le nombre préféré de cases ci-dessous. Ces places correspondent avec le nombre de colonnes et de lignes de votre tableau personnalisé. Par exemple, un programme de cinq éléments peut avoir une table avec six lignes: la ligne du haut de la tête , plus cinq lignes pour les sujets. Le tableau apparaît dans le document.
9 type "Start et End" dans la première colonne et la première ligne , alors cette colonne affiche la liste des attributions de temps.
10 Appuyez sur la touche «Tab» pour déplacer le curseur vers la deuxième colonne , puis tapez " sujet " dans la seconde colonne , première rangée.
11 Appuyez sur la touche «Tab» pour déplacer le curseur à l' troisième colonne , " haut-parleur ", puis tapez dans la troisième colonne , première rangée.
12 Appuyez sur la touche «Tab» pour déplacer le curseur sur la première colonne, deuxième ligne.
13 Tapez le temps alloué pour la première rubrique de la première colonne. Par exemple, 10:00-10:15
14 Appuyez sur " Tab ", puis tapez le sujet dans la deuxième colonne intitulée « Sujet ». Vous pouvez opter pour saisir une brève description du sujet.
15 Appuyez sur " Tab ", et tapez le nom de l'orateur dans la troisième colonne intitulée «Haut-parleur ». Vous pouvez également inclure le titre de l'emploi de l'orateur si vous choisissez.
16 Continuez à taper les données de la table, et vérifier pour confirmer chaque sujet apparaît sur l'ordre du jour .
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