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publipostage est un outil pratique pour la fabrication d'étiquettes ainsi que d'autres formes d'entreprises. Les indications données ici sont pour une version récente de Microsoft Word. Cependant , Open Office et autres traitements de texte ont courrier similaire fusionner outils . Tous les programmes disponibles sur le marché vous guider à travers le processus. Instructions
1 Ouvrez un nouveau document dans Microsoft Word . Cliquez sur " Outils". Ensuite, cliquez sur " Lettres et publipostage . " Enfin , cliquez sur « Assistant Fusion et publipostage . "
2 Choisissez "Labels" de la " publipostage " boîte de dialogue . Puis cliquez sur "Suivant". Configurez votre document en cliquant sur " Modifier le document Mise en page. " Sélectionnez le type d'imprimante et les étiquettes que vous utilisez, et cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé .
3 Sélectionnez la liste des destinataires que vous prévoyez d'utiliser , ou en créer un nouveau . Ces listes peuvent provenir d' Excel, Access , Outlook ou les fichiers Word . Vous pouvez parcourir votre ordinateur pour localiser le fichier que vous souhaitez utiliser. Marquez la liste.
4 Voir la liste des destinataires de votre base de données générée . Vous pouvez sélectionner tous les noms , ou sélectionnez seulement celles dont vous avez besoin pour un poste particulier.
5 informations de tri de vos fichiers . Utilisation de la "Insérer un champ de fusion " boîte de dialogue , cliquez sur " Base de données Fields. " Sélectionnez chaque champ de la base de données que vous voulez utiliser dans votre étiquette d'envoi . Lorsque vous avez terminé , cliquez sur le bouton "Fermer".
6 organiser des champs fusionnées la façon dont vous souhaitez les voir apparaître . Vous pouvez ajouter n'importe quel ponctuation à ce moment aussi bien. Cliquez sur "Update toutes les étiquettes. "
7 étiquettes Aperçu. Vous pouvez modifier votre liste de destinataires en ce moment. Si les étiquettes elles-mêmes ne sont pas correctes , cliquez sur " Précédent: Disposition de vos étiquettes " . ». Imprimer" en bas du volet de tâches
8 Cliquez sur Une boîte de dialogue " Fusionner vers l'imprimante " devrait apparaître. Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez imprimer , puis cliquez sur "OK". Dans la boîte de dialogue "Imprimer " , modifier les paramètres , si nécessaire, et cliquez sur " OK".
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