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En utilisant une combinaison de Microsoft Word et Microsoft Excel, étiquettes d'adresses sont rapides et faciles à faire. Dans Microsoft Excel, vous entrez les données pour chaque étiquette , par exemple nom , adresse, etc Dans Microsoft Word, vous créez un modèle d'étiquette personnalisée en fonction de votre magasin acheté des étiquettes , y compris les textes , images et champs de données . Microsoft Word utilise alors les données saisies dans Microsoft Excel pour produire automatiquement un ensemble d'étiquettes prêtes à l' impression. Les choses dont vous aurez besoin
Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
imprimable étiquettes
Show More Instructions
Entrez le destinataire des données
1 ouvrir une nouvelle . feuille de calcul Excel
2 Entrez têtes de colonnes comme suit : prénom, nom , adresse, ville . N'hésitez pas à inclure d'autres éléments que vous souhaitez voir apparaître sur les étiquettes d'adresse. Ne laissez pas de colonnes vides à l'intérieur de votre zone de travail.
3 Entrez les détails de chacun de vos destinataires dans ces colonnes.
4 Sélectionnez la liste complète , y compris les en-têtes de colonne . Cliquez sur l'onglet "Formules" , et sélectionnez " Définir un nom " dans le groupe "Définir les noms" . Entrez un nom tel que " MailingLabels " dans le champ Nom. Cliquez sur « OK ». Le nom ne doit pas contenir d'espaces; si vous avez besoin d'utiliser un espace, utilisez un trait de soulignement à la place
5 Enregistrer et fermer la feuille de calcul Excel
Créer l'étiquette. . modèle
6 Ouvrez un document Word vierge.
7 Cliquez sur l'onglet " Publipostage " et sélectionner "Démarrer Publipostage" dans "Démarrer mail Group Merge . " Cliquez "Labels" pour ouvrir la boîte de dialogue Options d'étiquettes.
8 Sélectionnez le type d'imprimante que vous allez utiliser pour imprimer les étiquettes. Sélectionnez le fabricant de l'étiquette de la « vendeurs d'étiquetage " zone de liste déroulante . Sélectionnez le nombre de produits de marque à partir du menu "Produit Numéro» . Cliquez sur " OK" et Word va produire un modèle avec un quadrillage séparant chaque étiquette.
Référence les documents
9 Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " puis cliquez sur "Mot options ". Cliquez sur le bouton "Avancé". Faites défiler jusqu'à la section "Général" , et cochez la case de conversion "Confirmer" de format de fichier . Cliquez sur « OK ».
10 Sélectionnez l'onglet " Publipostage " , cliquez sur " Sélectionner les destinataires ", puis sélectionner " Utiliser la liste existante . "
Accédez à la feuille de calcul Excel et double cliquez dessus. Cliquez sur " MS feuilles de calcul Excel via un DDE (*. Xls) " puis cliquez sur "OK".
11 Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez utiliser dans la boîte de dialogue Microsoft Office Excel. Cliquez sur « OK ».
Personnaliser le layout
12 Retour à votre disposition initiale de l'étiquette de Word. Placez le curseur là où vous souhaitez insérer l'adresse sur l'étiquette.
13 Cliquez sur l'onglet " Publipostage " , sélectionnez le groupe " Ecrire et Insert Fields" , et cliquez sur « Bloc d'adresse ». Sélectionnez les éléments de l'adresse que vous souhaitez inclure , puis cliquez sur "OK". Si la boîte de dialogue "match des champs " s'ouvre, vous devez faire correspondre les colonnes de votre feuille de calcul Excel pour les champs d'adresse dans l'étiquette. Cliquez sur chaque champ marqué " ne correspondent pas " et sélectionnez la colonne correspondante.
14 Placez le curseur là où vous souhaitez que le nom soit indiqué sur les étiquettes . Cliquez sur le bouton «Insérer Merge Field " dans l'onglet " Publipostage " . Sélectionnez l'option " Base de données Fields. " Sélectionnez le champ " Prénom " dans le menu déroulant du bas " Fields" . Cliquez sur "Insérer ", puis cliquez sur «Fermer».
15 Répétez l'étape 3 pour insérer le champ " Nom de famille " .
16 ajouter n'importe quel texte ou des images supplémentaires, par exemple un message personnel ou un logo de société , à la première étiquette. Cliquez sur "Update étiquettes " sur l'onglet " Publipostage " .
Remplissez le publipostage
17 Aperçu de vos étiquettes en cliquant sur " Aperçu des résultats » dans les « Aperçu des résultats " groupe de l'onglet " Publipostage " .
18 Faites défiler les étiquettes en utilisant les flèches , et vérifier que le contenu et la mise en page des étiquettes est satisfaisante.
19 Imprimez vos étiquettes. Cliquez sur l'onglet " Publipostage ", puis sélectionner "Terminer et fusionner " dans le groupe "Terminer" . Cliquez sur " imprimer des documents. "
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