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L'organisation de vos dossiers de Word 2007 peut vous faire gagner du temps . L'outil Options Word gère la façon dont les documents sont enregistrés , ils sont placés dans le bon dossier. Vous pouvez configurer Word pour prendre un chemin de fichier automatiquement et enregistrer un document dans un sous-dossier si nécessaire. Microsoft Word 2007 fonctionne main dans la main avec d'autres logiciels Microsoft , ce qui rend plus facile de créer , mettre à jour et enregistrer des documents . Vous pouvez créer , supprimer et renommer vos dossiers directement à partir de Word 2007. Instructions
1 Créez un dossier dans Microsoft Word 2007 en cliquant sur le bouton Microsoft Office et en sélectionnant «Ouvrir». Dans la boîte de dialogue "Ouvrir" , naviguez jusqu'au répertoire où votre sous-dossier sera sauvé.
2 Cliquez sur " Créer un nouveau dossier " dans la boîte de dialogue et nommez votre dossier. Ensuite, appuyez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue " Nouveau dossier " . Vous serez redirigé vers le dossier que vous venez de créer.
3 Créer des sous-dossiers dans le dossier nouvellement créé en suivant l'étape 2. Utilisez le bouton " Niveau supérieur " dans la boîte de dialogue "Ouvrir" pour retourner au dossier précédent ( principal) .
4 Trouvez tous vos fichiers Word en changeant les "Fichiers de type de " option pour " Tous les documents Word " dans la boîte de dialogue "Ouvrir" . Ensuite, sélectionnez tous les fichiers Word que vous souhaitez déplacer et faites-les glisser dans le nouveau dossier que vous avez créé à l'étape 2 .
5 Trouvez tous les dossiers qui se rapportent à un sujet dans le nouveau dossier en plaçant votre curseur par la case " nom de fichier " texte et en tapant * nom * ( par exemple ) . Ajout d'un astérisque indique Parole de localiser tous les fichiers qui contiennent le mot «nom».
6 Appuyez sur la touche "Entrée" pour trouver les matchs . Sélectionnez les fichiers qui apparaissent maintenant dans la boîte de dialogue et faites-les glisser dans le sous-dossier de votre choix.
7 renommer un dossier ou sous-dossier , sélectionnez-le dans la boîte de dialogue "Ouvrir" . Cliquez à l'intérieur du nom de fichier ( jusqu'à ce que seul le nom du fichier est sélectionné) , puis tapez un nom de dossier de votre choix.
8 supprimer un dossier dans Word en sélectionnant le dossier et en appuyant sur le "Delete" touche de votre clavier . Pour fermer la boîte de dialogue "Ouvrir " , cliquez sur «Annuler».
9 Choisissez l'emplacement par défaut où vos 2007 fichiers Microsoft Word sont enregistrés. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sélectionnez " Options Word " dans le bas de la liste .
10 sélectionner la catégorie "Save" et aller vers le " défaut l'emplacement du fichier . " Cliquez sur "Parcourir" et trouver l'endroit où vous voulez que vos fichiers Word enregistrés automatiquement. Puis cliquez sur "OK". Pour mettre à jour l'emplacement où vos fichiers de récupération automatique sont placés , cliquez sur "Parcourir" par la zone de texte " récupération automatique de fichiers de localisation " .
11 accepter vos modifications en appuyant sur "OK" dans la boîte de dialogue " Parole options".
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