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Un index est une liste de mots , dont chacun est suivi par le numéro de la page le mot apparaît sur . Préparation d'un index de texte à partir d'un document Word implique mots de marquage dans votre document que vous souhaitez inclure dans un index. Après les paroles de marquage , dites- Word où vous souhaitez l'indice apparaisse , puis exécutez son outil indice de décisions. Tout en marquant les entrées d'index , vous pouvez dire Parole de chercher dans une liste de mots que vous spécifiez. Alternativement, vous pouvez marquer des mots individuels un à la fois . Pour les deux méthodes , choisir des mots spécifiques à l'objet du document. Instructions
marquage manuel
1 ouvrir n'importe quel document Word existant qui possède au moins deux pages de contenu. Avec une seule page, vous ne serez pas en mesure de vérifier en regardant l'indice que Word a fouillé l'ensemble du document pour les entrées d'index .
2 Double -cliquez sur un mot ou une phrase que vous souhaitez voir apparaître dans l'index, puis cliquez sur le menu " de référence " rubrique.
3 Cliquez sur le bouton " Mark entrée de gamme" de l' onglet " Index" . Word affiche une boîte de dialogue pour le marquage des entrées d'index.
4 Cliquez sur le bouton " Mark " pour rendre le texte que vous avez sélectionné plus tôt comme une seule entrée d'index . Cliquez sur " Marquer tout " si vous souhaitez que Word pour marquer chaque occurrence du texte sélectionné dans le document. Si le mot est un mot courant comme " la ", cliquez sur le bouton " Mark " pour éviter les entrées d'index de long, qui entravent la lecture.
5 Répétez les étapes deux et quatre pour marquer d'autres entrées d'index. Word garder la boîte de dialogue ouverte , de sorte que vous n'avez pas à répéter l'étape trois.
6 Cliquez sur le bouton "Fermer" de la boîte de dialogue lorsque vous avez fini de marquer toutes les entrées .
7 Cliquez sur l'emplacement dans votre document où vous souhaitez que Word pour afficher l'index .
8 Cliquez sur le bouton " index Insertion" du panneau "Index" . Word affiche les options de mise en forme de l'indice dans le "Preview" volet . Cliquez sur chaque élément dans les « formats » de la liste déroulante pour afficher des aperçus de différents formats .
9 Cliquez sur le bouton "OK" pour dire Word d'insérer la forme d'un index que vous avez choisie .
Photos AutoMark
10 Ouvrez n'importe quel document existant dans Word, et lisez le document.
11 Cliquez sur le bouton "Bureau" , puis cliquez sur l'option " New " pour créer un nouveau document.
12 Type dans le nouveau document une liste de mots dans le premier document que vous souhaitez faire des entrées d'index pour . Par exemple, si le document est un guide sur l'élaboration voitures , vous pouvez inclure les pièces de la voiture comme les entrées d'index : . Garde-boue , pare-brise et les pneus
13 Sauvegardez et fermez le document avec la liste des entrées d'index .
14 Cliquez dans le document que vous avez ouvert la première dans Word, puis cliquez sur le menu " de référence " rubrique.
15 Cliquez sur le bouton «Insérer d'index " , puis cliquez sur le bouton " AutoMark " de la boîte de dialogue qui apparaît .
16 Recherchez et double- cliquez sur le document de fichier d'index que vous avez enregistré à l'étape quatre. Parole va chercher votre document principal pour chaque mot dans ce fichier d'index et marquer le fichier principal où ce mot apparaît .
17 Cliquez à nouveau sur le bouton «Insérer d'index », puis cliquez sur "OK". Parole rassemblera toutes les entrées marquées , puis insérez un index dans votre document principal.
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