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Faire votre propre réception de la facture pour suivre votre lettre de vente qui peut être fait en utilisant des modèles de Microsoft Word. Ces modèles peuvent être téléchargés à partir du logiciel sur votre ordinateur ou sur le site de Microsoft . Une fois les modèles sont téléchargés, ils peuvent être adaptés à vos besoins et enregistrés sur votre ordinateur pour une utilisation future . Les personnalisations peuvent inclure votre édition de vos coordonnées , logo et les graphismes entreprise . Choses que vous devez
Microsoft Word modèle
Voir Plus Instructions
1 Ouvrez Microsoft Word et de localiser la galerie de modèles . Pour trouver la galerie de modèles dans Word 2003 , sélectionnez "Fichier" et "Nouveau". Utiliser le volet de droite, localisez la boîte de recherche de modèles . Tapez « facture ». Vous verrez toutes les factures disponibles. Téléchargez la facture de vente .
Pour trouver la galerie de modèles dans Word 2007, cliquez sur le bouton " Office " et sélectionnez "Nouveau". Utilisation de votre volet de gauche, sélectionnez la catégorie des factures de la bureautique en ligne de Microsoft. La facture de vente est situé dans les modèles de facture . Télécharger cette facture une fois que vous les retrouver.
2 personnaliser le modèle en ajoutant les informations de votre entreprise . Ajoutez le nom de votre société, adresse, numéro de téléphone et l'adresse Web . Également ajouter votre logo et slogan. Réglez le numéro de facture pour correspondre à la séquence que vous souhaitez utiliser.
3 Ajouter formules si vous envisagez d'avoir vos prix calculent automatiquement . Dans Word 2003 , déplacez votre curseur dans le champ sous-total. Sélectionnez "table" et " formule ". Saisissez le mot «en haut» entre les parenthèses. Changer le format en sélectionnant le format qui a un symbole dollar en face des symboles de livres .
Dans Word 2007 , déplacez votre curseur dans le champ sous-total. Sélectionnez « Outils de tableau » et « mise en page ». Cliquez sur le bouton "Formule" . Lorsque la boîte de dialogue Formule apparaît, sélectionnez "Somme " ' à partir de la catégorie de fonction pâte. Entrez le mot " Above" entre parenthèses . Word calculer la somme des valeurs inscrites au-dessus de cette section . Formater cette zone plus loin en changeant le format de monnaie . Sélectionnez le format qui a le symbole du dollar devant les chiffres.
Suivez la même procédure pour la section du total général.
4 enregistrer le modèle afin qu'il puisse récupérer à une date ultérieure jour. Dans Word 2003 , sélectionnez "Fichier" et "Enregistrer sous ". Changer votre type de sauvegarde à «Modèle ». Dans Word 2007, cliquez sur le bouton " Office " et sélectionnez " Enregistrer comme modèle de Word. " Une fois que le modèle est enregistré , il sera disponible pour une utilisation future . Lorsque vous créez de nouveaux documents basés sur ce modèle , les enregistrer comme des documents Word réguliers et non comme un modèle. Cela permettra de remplacer les modifications apportées lors de la création du modèle .
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