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La fonction tableau de tri dans Microsoft Word 2007 offre un moyen rapide et facile d'organiser l'information par alphabet, nombre ou une date . Le moyen le plus efficace de mettre en place une sorte consiste à sélectionner l'ensemble du tableau , puis sélectionnez le ou les types d'informations que vous souhaitez trier et l'ordre dans lequel vous voulez trier. Lorsque vous triez une table entière , toutes les entrées sur la même ligne que d'une entrée de la colonne en cours de tri restent sur la même ligne que l'entrée de la colonne après le tri . Instructions
Préparation
1 Afficher le document en mode Page . Cliquez sur l'onglet "Affichage" sur le ruban , puis sélectionnez " Mise en page " dans le coin gauche . La page affiche en mode Page .
2 Sélectionnez la table . Placez votre curseur dans le tableau. Quand une petite boîte contenant une croix s'affiche en haut à gauche de la table , déplacez votre souris pour faire apparaître un pointeur avec une croix semblable à celui de la boîte, et cliquez sur la case . Le tableau complet est mis en surbrillance, indiquant qu'il est sélectionné .
3 Activez la fonction de tri. Cliquez sur l'onglet " Layout" sur le ruban , puis cliquez sur « Trier ». La boîte de dialogue "Tri" affiche . La boîte de dialogue vous permet de trier chaque colonne d'une table , en fonction du type d'information que vous voulez trier et comment vous voulez trier.
Trier une table entière
4 < p> Cliquez sur le bouton radio pour « ligne d'en-tête " ou " Aucune ligne d'en-tête " dans le " Ma liste a " section . Si votre table n'a rubriques pour chaque ligne et que vous sélectionnez " ligne d'en-tête », le nom de la rubrique s'affiche dans la liste des colonnes qui peuvent être triés .
5 Sélectionnez la colonne à trier. Dans le " Trier par " zone de liste déroulante , sélectionnez le nombre ou la vedette de nom de la colonne à trier. Les colonnes sont numérotées de gauche à droite .
6 Sélectionnez le type d'informations à trier. Dans le champ "Type " drop zone de liste déroulante , sélectionnez l'une des trois options suivantes: . " Texte ", " nombre" ou "Date"
7 Choisissez comment vous voulez trier les données . Les options sont « ascendant» et « descendant ». Croissant trie Ordre de A à Z pour le texte , le plus bas au plus élevé des nombres , et la plus ancienne à la plus ancienne des dates. Descendant sortes de commandes dans le sens inverse par rapport à l'ordre croissant.
8 Ajouter une seconde entrée de texte , nombre ou une date pour les critères devant être utilisés dans le tri de la colonne , si désiré. Dans la deuxième rangée de la boîte de dialogue "Tri" , de la " Ensuite par " liste déroulante , faire le même choix que vous avez fait à l'étape 2 , puis répétez les étapes 3 et 4. Un exemple d'utilisation de cette option , c'est quand un système de numérotation se compose d'un numéro et la lettre , comme 1a . Pour mettre le tout dans l'ordre croissant , le Tri serait par ordre croissant des numéros , le second serait par ordre croissant texte
9 Ajouter un texte troisième entrée , le numéro et la date sur les critères à utiliser pour . le tri de la colonne , si on le désire . Dans la troisième ligne de la boîte de dialogue "Tri" , de la " Ensuite par " liste déroulante , faire le même choix que vous avez fait dans les étapes 2 et 5 , puis répétez les étapes 3 et 4
10. Trier la table. Cliquez sur le bouton "OK" sur la boîte de dialogue "Tri" .
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