|
Microsoft Word utilise le champ de fusion pour fusionner des documents . Vous pouvez choisir vos options de formatage avant d'effectuer un publipostage . Appliquer un trait de soulignement , d'espacement ou surbrillance sur le champ de fusion sur une page gagner du temps , de sorte que vous n'aurez pas à ajouter plus tard . Le changement est appliqué à l'ensemble du document fusionné, si vous créez des lettres, des messages électroniques , des étiquettes , des enveloppes ou un répertoire . Vous pouvez utiliser le bouton soulignant à code-couleur de votre document. Instructions
1 Ouvrez un document nouveau ou existant dans Word.
2 Sélectionnez « Outils », « Lettres et publipostage " et "Publipostage " de la barre d'outils .
3 Choisissez le type de document que vous souhaitez créer (lettres, messages électroniques , enveloppes, étiquettes ou répertoire) . Ensuite, cliquez sur "Next : . Document de base "
4 Sélectionnez comment vous souhaitez configurer votre document: en utilisant votre document actuel , modifier la disposition des documents ou regarder à partir d'un document existant. Cliquez ensuite sur " Suivant: . Sélection des destinataires "
5 Choisissez «Utiliser une liste existante " ( si votre document est un fichier de source de données ) ou « Sélection à partir des contacts Outlook " (si vous êtes utilisant des contacts e-mail ) .
6 Cliquez sur «Parcourir» pour trouver la liste que vous allez utiliser pour la fusion. La boîte de dialogue "Sélectionner la source de données " s'ouvre. Recherchez et double - cliquez sur le fichier de source de données .
7 Choisissez tous les destinataires sélectionnés, ou dans la boîte de dialogue " Destinataires du publipostage ». Cliquez ensuite sur " OK".
8 Cliquez sur "Suivant" et placez votre curseur dans votre document (où les champs de fusion sont insérés ) pour organiser vos étiquettes , enveloppes, lettres ou un répertoire.
9 Cliquez sur " Plus d'articles " et double- cliquez sur le premier champ que vous souhaitez insérer dans la boîte de dialogue "Insérer un champ de fusion " . Il sera inséré dans votre document.
10 Cliquez sur le champ suivant que vous souhaitez insérer dans votre document à partir de la boîte de dialogue , et de continuer d'insérer vos champs jusqu'à ce qu'ils soient tous po Ensuite, cliquez sur " Fermer ».
11 Accéder à votre document et organiser la façon dont vous voulez qu'il regarde . Vous pouvez insérer un espace, ponctuation ou une nouvelle ligne avant /après chaque champ de fusion.
12 Sélectionnez les champs que vous voulez attribuer un code couleur dans votre document avec votre souris. Ensuite, cliquez sur la flèche à côté du bouton " Highlight " dans la barre d'outils " Formatage " et choisissez la couleur que vous souhaitez utiliser. Le champ de fusion sera un code de couleur avec cette couleur.
13 retour à la "Publipostage " volet des tâches et sélectionnez " Mettre à jour toutes les étiquettes " Si vous créez des étiquettes. Sinon, passez à l'étape suivante.
14 Cliquez sur "Suivant" pour prévisualiser votre document. Cliquez ensuite sur " Suivant: . Fin de la fusion "
15 Sélectionnez " Modifier les étiquettes individuelles " pour fusionner le document à une nouvelle page . Choisissez "All" pour les dossiers de fusion et cliquez sur " OK". Le document fusionné code couleur sera placée dans un nouveau document .
|
