|
Access 2007 et Word sont les deux produits Microsoft Office. Vous pouvez utiliser Access pour gérer les données dans une base de données et utiliser Word pour combiner les données d'un document. Par exemple, si vous avez créé une liste de bailleurs de fonds, leurs adresses et leurs contributions dans Access, vous pouvez fusionner les informations avec une lettre que vous envoyez à des centaines de donateurs au sein de l' entreprise . Fusionner le document avec une liste existante réduit les erreurs qui sont souvent causées lorsque vous entrez les données à partir de zéro . Instructions
1 Ouvrez un document nouveau ou existant Word que vous souhaitez fusionner avec Access 2007.
2 Aller à la "Start Publipostage" groupe et sélectionnez "Démarrer mail Merge »et« Step by Step mail Merge Wizard " . Choisissez le type de document que vous souhaitez créer - une lettre , email , enveloppes, étiquettes ou un répertoire. Cliquez sur " Suivant" pour passer
3 Choisissez votre document de départ - . Le document actuel, un modèle ou un document existant. Cliquez sur " Suivant".
4 Cliquez sur «Utiliser une liste existante » et « Parcourir ». La boîte de dialogue "Sélectionner la source de données " s'ouvre. Accédez à la base de données Access 2007 que vous souhaitez récupérer , puis double- cliquez dessus. La boîte de dialogue "Sélection du tableau " s'ouvre.
5 Mettre la table Access qui contient les données que vous souhaitez fusionner et cliquez sur "OK". Les « bénéficiaires de fusion de courrier " boîte de dialogue s'ouvre. Pour personnaliser les enregistrements que vous tirez , faites défiler la liste et décochez tous les dossiers que vous ne voulez pas inclure. Cliquez sur " OK" pour tirer les destinataires à partir d'Access 2007 , puis cliquez sur "Suivant".
6 Placez votre curseur là où vous voulez que les données à partir d'Access pour aller dans votre document Word.
7 allez dans le volet des tâches et cliquez sur " Plus d'articles " pour insérer des champs , comme le nom d'une personne, son adresse ou contribution , dans le document. Le "Insérer un champ de fusion " boîte de dialogue s'ouvre.
8 Double -cliquez sur les champs que vous voulez insérer et fermer la boîte de dialogue. Retour au document et placez le curseur où vous souhaitez insérer le champ à parcourir.
9 Répéter les étapes 7 et 8 jusqu'à ce que vous avez inséré tous les champs dont vous avez besoin . Fermez la boîte de dialogue Insérer un champ de fusion , puis cliquez sur "Suivant" pour prévisualiser votre document.
10 Cliquez sur "Suivant" . Sélectionnez "Modifier les lettres individuelles " ou le type de document que vous fusion . Cliquez sur " OK" dans la boîte de dialogue pour compléter la fusion.
|
