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Garder une liste d'adresses dans Microsoft Excel prend tout son sens - mais ce qui arrive quand il est temps d' imprimer des étiquettes pour ces adresses ? Création d'étiquettes dans Microsoft Word à partir d' une feuille de calcul Excel est appelé « diffusion » ou « publipostage ». Faire cela avec le Microsoft Office System 2007 n'a jamais été aussi facile , autant du processus a maintenant été automatisé . Choses que vous devez
Microsoft Office 2007
Une feuille avec des adresses organisé un par ligne
Voir Plus Instructions
1 Ouvrez Microsoft Word et démarrer un nouveau document vide . Trouvez l'onglet du menu " Publipostage " en haut et cliquez dessus . Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur le bouton «Démarrer publipostage " et dans le menu déroulant qui apparaît, choisissez "Labels" pour afficher l'écran "Label Options".
2 Dans les options du label écran , choisissez le type d'imprimante qui sera utilisée . Dans ce cas, une "imprimante de la page " se réfère à une imprimante laser ou à jet d'encre tout en « alimentation continue » fait référence à un type de matrice de points de l'imprimante. Choisissez le fabricant des étiquettes. Si les étiquettes sont un magasin ou une marque générique , repérez le nombre " Avery Equivalent " sur la boîte ou la feuille d'instruction pour les étiquettes puis choisissez " Avery US Letter" en tant que vendeur . Enfin, trouver le numéro de produit dans la liste et cliquez sur le bouton "OK". Word vous prévenir que le contenu du fichier sera effacé - c'est OK car le fichier doit être vide
3 Cliquez sur le bouton Sélectionner les destinataires situé à côté de la "Start . Publipostage " bouton dans le menu" Publipostage " . Dans la liste déroulante , choisissez " Utiliser la liste existante " et une boîte de dialogue d'ouverture de fichier apparaît. Localisez le fichier Excel qui contient les adresses dans le et cliquez sur «Ouvrir». Ce document va maintenant montrer un "<< Document suivant >>" tag dans tous, mais la première étiquette sur la page.
4 Insérer un bloc d'adresses en cliquant sur le bouton " adresse de bloc " . Cela remplir automatiquement une adresse standard des colonnes dans le tableur Excel. Dans l'écran qui apparaît, une adresse échantillon est représenté tel qu'il apparaîtra sur la base du fichier Excel. Si les champs de l'adresse de l'échantillon ne sont pas corrects, ils peuvent être modifiés en cliquant sur le bouton " match des champs " . Cliquez sur « OK » et un « bloc d'adresse >> << " tag sera inséré dans la première position de l'étiquette. Mettez en surbrillance l'étiquette de bloc d'adresse et appuyez sur " Ctrl + C " pour le copier. Cliquez juste en dessous du "Record Next" tag dans la position de l'étiquette à côté et appuyez sur " Ctrl + V " pour coller le texte là. Répétez cette opération pour les étiquettes restantes , en s'assurant que le bloc d'adresse vient toujours après un " Enregistrement suivant " tag .
5 Cliquez sur le bouton "Aperçu des résultats " dans le menu " Publipostage " pour voir comment le page se regarder et de vérifier que les champs de fusion de courrier ont été saisis correctement . Si tout est OK , cliquez sur le bouton " Terminer et fusionner " dans le menu " Publipostage " et sélectionnez l'option " Modifier des documents individuels . " Word crée un nouveau document avec les adresses rempli et prêt à être imprimé . S'il ya trop d'adresses de l'option «Documents d'impression" peut être choisi à la place. Cela va générer et imprimer automatiquement les étiquettes.
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